Diese Funktion ist verfügbar ✔️ für:
Plattformen: Windows, Mac, WebClient
Verfügbare Lizenzen: Business Standard, Business Plus, Enterprise
Das Teilen von Unterordnern sorgt für eine flexiblere und besser strukturierte Zusammenarbeit. Indem Sie Teilnehmer nur in spezifische Unterordner innerhalb eines Ordners einladen, können Sie sicherstellen, dass die korrekten Teammitglieder Zugriff auf das jeweils angemessene Informationslevel haben.
Wann Sie die sichtbare Unterordner-Hierarchie verwenden sollten?
- Wenn ein Unterordner geteilt wird, wird er zum Workspace des Empfängers als individueller Ordner ohne Kontext hinzugefügt. In manchen Fällen ist es jedoch hilfreich, den Namen des übergeordneten Ordners/der übergeordneten Ordner und die Ordner-Hierarchie zu kennen.
- Wenn viele Unterordner mit Ihnen geteilt werden, kann Ihr Workspace schnell unübersichtlich werden.
In beiden Fällen kann die sichtbare Unterordner-Hierarchie eine große Hilfe sein.
Erhalten einer Einladung in einen Unterordner mit sichtbarer Unterordner-Hierarchie:
- Windows
- Mac
- WebClient
📝 Notiz: Da es sich bei den Namen der übergeordneten Ordner in manchen Fällen um sensible oder gar vertrauliche Informationen handeln kann, werden diese nicht standardmäßig mit den eingeladenen Nutzern geteilt – es sei denn, der Admin aktiviert dies.
So aktivieren Sie die sichtbare Unterordner-Hierarchie?
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Admins können dieses Feature unter „Sichtbare Unterordner-Hierarchie“ im Richtlinien-Tab des Admin-Centers aktivieren.
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Übergeordnete Ordner werden nur für Ordner sichtbar sein, die von Nutzern geteilt wurden, die in der Richtlinie enthalten sind, für die die sichtbare Unterordner-Hierarchie aktiviert ist.
- Wenn die sichtbare Unterordner-Hierarchie aktiviert ist, werden die geteilten Unterordner die Informationen zu ihrem übergeordneten Ordner enthalten. Dies kann nicht auf individueller Ebene deaktiviert werden
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Was geschieht mit meinen bereits geteilten Unterordnern?
Wenn das Feature aktiviert ist, werden alle vorher geteilten Unterordner automatisch gemäß ihrer Hierarchie angeordnet.
Was passiert, wenn mein Admin die Richtlinie deaktiviert?
Die geteilten Unterordner bleiben geteilt, jedoch ohne den Namen des übergeordneten Ordners und die Hierarchie.
Einschränkungen:
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Die übergeordneten Ordner sind ausgegraut. Sie sind sichtbar für Nutzer, die Zugriff auf den Unterordner haben, aber diese Nutzer können keine Dateioperationen für den übergeordneten Ordner teilen oder ausführen
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Es können keine Sonderzeichen für Ordner-/Dateinamen verwendet werden. Mehr Informationen: Spezielle Dateinamen
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Sobald das Feature aktiviert ist, wird die Ordner-Hierarchie für alle geteilten Unterordner sichtbar sein – selbst für diejenigen, die vor der Aktivierung des Features geteilt wurden.
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Da die Richtlinie auf die Eigentümer der Ordner angewendet wird, ist es nicht möglich, die Einstellung für individuelle Ordner zu aktivieren.