In der Standardeinstellung sind alle Nutzer einem Richtlinienprofil zugeordnet, das Richtlinien und Einschränkungen für eine verbesserte Sicherheit enthält. Als zweiten Schritt können Admins Erweiterte Kontrolloptionen einrichten, um eine bessere Kontrolle über die Nutzer des Abonnements zu haben.
Mit den Erweiterten Kontrolloptionen haben Ihre Admins mehr Kontrolle über Nutzerkonten – sie können helfen, Ihr vergessenes Passwort zurückzusetzen oder Zugriffsberechtigungen auf Ihre Daten von verlorengegangenen oder gestohlenen Geräten aus entfernen.
Richtlinienprofile
Admins können verschiedene Kombinationen von Sicherheitsmaßnahmen für Nutzergruppen zuteilen und diese Richtlininen auch jederzeit modifizieren.
Richtlinienprofile beinhalten:
- 2-Stufen-Verifizierung
- IP-Adressen filtern
- Zeitbeschränkung
- Zugelassene Geräte
- Richtlinien für Ordner und geteilte Links
- Authentifizierung mit SSO
📝 Anmerkung: Der Enterprise-Lizenz ermöglicht es, die Datenresidenz für jede Richtlinienvorlage separat zu definieren.
Erweiterte Kontrolloptionen
Wenn die Erweiterten Kontrollfunktionen aktiviert sind, können Sie Ihrem Lizenzeigentümer oder -Co-Eigentümer die Erlaubnis erteilen kryptographischen Zugriff auf Ihre Dateien zu haben, Ihr Passwort zurückzusetzen und verloren gegangene/kompromittierte Geräte zu entfernen. Außerdem ist die Co-Eingentümer nur im Enterprise-Plan verfügbar und Erweiterete Kontrollfunktionen muss aktiviert sein, um diese Administratorrolle zu aktivieren.
Wenn der Lizenzeigentümer die Erweiterten Kontrolloptionen aktiviert, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail und in der App.
Wie Sie Richtlinienänderungen akzeptieren
Sie müssen möglicherweise die E-Mail-Adresse Ihres Lizenzeigentümers oder -Co-Eigentümers angeben. Stellen Sie bitte sicher, dass Sie diese korrekt eingeben!
- Öffnen Sie Tresorit auf dem Desktop, im Web oder mit Ihrem Mobilgerät.
- Ein Pop-up wird erscheinen und Sie über die Richtlinienänderungen benachrichtigen.
- Markieren Sie das Ankreuzfeld, um Änderungen zu akzeptieren.
- Klicken Sie auf Akzeptieren.
Was geschieht, wenn ich Richtlinienaktualisierungen ablehne?
Sie haben die Option, Änderungen in Tresorit abzulehnen und sich abzumelden. Falls Sie dies tun, wird die Synchronisation mit dem lokalen Computer beendet und die aktuellsten Dateiversionen stehen Ihnen möglicherweise nicht zur Verfügung.
Falls Sie nicht auf die Richtlinienänderungen antworten und die App schließen, wird die Synchronisation im Hintergrund fortfahren, aber Sie werden nicht dazu in der Lage sein, Tresorits Features zu verwenden, bis Sie den Änderungen zustimmen.
Das Akzeptieren der Änderungen bringt Ihnen jedoch eine Menge an Vorteilen: Admins können Passwörter zurücksetzen und verlorengegangene oder gestohlene Geräte bei Bedarf entfernen. Dies hilft ihnen dabei, Ihre Firmendaten zu sichern.
Was ist eine digitale Zertifikatssignatur?
Die digitale Zertifikatssignatur hilft dabei, Abläufe sicherer zu machen, indem sie Ihren Administrator identifiziert. Vergleichen Sie die digitale Signatur in Ihrer App mit der Ihres Administrators, um die Geltung der Richtlinienaktualisierung zu bestätigen.
Sie haben noch Fragen? Schreiben Sie uns