Garantieren Sie die Sicherheit vertraulicher Firmendaten, indem Sie Personen, die Ihnen beim Verwalten von Nutzern in Ihrer Lizenz helfen können, Co-Admin- oder Co-Eigentümer-Rolle zuteilen.
📝 Anmerkung: Co-Eigentümer sind nur im Enterprise-Plan verfügbar und die Aktivierung von Erweiterte Kontrolloptionen ist erforderlich.
Die grundlegenden Informationen der Benutzern (Name, E-Mail des Nutzers, Status, Authentifizierungsmethode, Richtlinienprofil der erweiterten Kontrolloptionen, letzte Aktivität) können unter dem Nutzer-Tab exportiert werden, wo außerdem diverse Filter auf den Export angewendet werden können.
Wie Sie einem Nutzer eine Co-Admin-Rolle zuweisen
Co-Admins können Nutzer und Richtlinienprofile Ihrer Lizenz verwalten.
- Navigieren Sie zum
Nutzer-Tab. - Bewegen Sie den Cursor über den Nutzer, den Sie zum Co-Admin befördern möchten.
- Klicken Sie auf das
Zahnrad rechts. - Wählen Sie Co-Admin-Rechte hinzufügen.
- Klicken Sie zum Bestätigen auf Zum Co-Admin machen.
Wie Sie einem Nutzer eine Co-Eigentümer-Rolle zuweisen
Co-Admins können Nutzer und Richtlinienprofile Ihrer Lizenz verwalten.
- Navigieren Sie zum Nutzer-Tab.
- Bewegen Sie den Cursor über den Nutzer, den Sie zum Co-Admin befördern möchten.
- Klicken Sie auf das Zahnrad rechts.
- Wählen Sie Zum Co-Eigentümer-Berechtigung ernennen.
- Klicken Sie zum Bestätigen auf Zum Co-Admin ernennen.
Nutzerdaten schützen
Co-Admins können keine Zahlungsinformationen bearbeiten oder neue Lizenzen erwerben, aber im Falle eines Datenverlusts oder verlorengegangenes Gerätes können sie kompromittierte Nutzerkonten sperren oder entfernen.
Co-Eigentümers können keine Zahlungsinformationen bearbeiten aber sie können neue Lizenzen erwerben, Nutzerkonten löschen und im Falle eines Datenverlusts oder verlorengegangenes Gerätes können sie kompromittierte Nutzerkonten sperren oder entfernen.
Suspendieren
Sperrt Nutzer zeitweise vom Anmelden in ihre Konten. Sie können dies jederzeit rückgängig machen, ohne dabei die ursprünglichen Einstellungen und Kontrollen über das Konto zu verlieren.
- Navigieren Sie zu Nutzer.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Nutzer, den Sie sperren möchten.
- Klicken Sie auf das Zahnrad rechts.
- Klicken Sie auf Sperren oder Entfernen.
- Wählen Sie Konto sperren.
- Klicken Sie zum Bestätigen erneut auf Suspendieren.
📝 Anmerkung: Falls Provisioning für Ihre Lizenz konfiguriert und aktiviert ist, ist es möglich, dass einige Nutzer über diese Integration in Ihrem Identitätsanbieter verwaltet werden. Falls ein Admin Nutzer im Admin-Center sperrt, werden diese weiterhin als aktive Nutzer in Ihrem Identitätsanbieter angezeigt werden.
Entfernen
Entfernt ein Nutzerkonto dauerhaft aus Ihrer Business-Lizenz und gibt somit eine Lizenz frei. Wenn Sie einen Nutzer entfernen, entfernen Sie ihn nur aus der Lizenz. Der Nutzer kann sich weiterhin in seinem Konto anmelden und auf lokal gespeicherte Daten und geteilte Tresore zugreifen.
- Navigieren Sie zum Nutzer-Tab.
- Bewegen Sie den Cursor über den Nutzer, den Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf das Zahnrad rechts.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Wählen Sie Aus Lizenz entfernen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein.
- Klicken Sie zum Bestätigen auf Entfernen.
Löschen
Alle Administratoren können eine Kontolöschung für alle in dem Abonnement enthaltenen Nutzer initiieren. Wenn Sie sich dazu entscheiden, einen Nutzer zu löschen, werden dessen Tresorit-Konto und Dateien dauerhaft gelöscht und es wird eine Lizenz freigegeben. Diese Aktion ist jedoch nicht rückgängig zu machen.
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