Wenn Ihre Dateien gut geordnet sind, können Sie effektiver und produktiver arbeiten. In Tresorit sind Tresore die Hauptelemente der verschlüsselten Datenverwaltung. Mithilfe von Tresoren können Sie Team- oder Projektordner erstellen und Zusammenarbeit und Datentausch verwalten.
- Alle Tresore sind privat, bis Sie diese teilen.
- Laden Sie Mitglieder ein und regeln Sie, wer die Dateien einsehen, bearbeiten, teilen und löschen kann.
- Nutzer, die zu einem Tresor eingeladen werden, erhalten Zugang auf alle Dateien und Ordner in diesem.
Wie Sie Tresore nutzen
- Wenn Sie Dateien zu einem Tresor hinzufügen, ladet diese Tresorit automatisch in einem verschlüsselten Format in die Cloud hoch.
- Aktivieren Sie die Synchronisation, damit Ihre Dateien zwischen dem lokalen Speicher und der Cloud synchronisiert werden.
- Melden Sie sich von Geräten mit Windows, Mac, iOS, Android und Linux in Ihrem Konto an und greifen Sie auf die aktuellste Version der Cloudinhalte jederzeit zu.
- Laden Sie Nutzer zu Ihren Tresoren ein, um Zusammenarbeit zu ermöglichen.
- Nutzen Sie Links zum Teilen der Dateien mit jeder, auch für Nutzer ohne Tresorit-Zugang.
- Sie können jederzeit prüfen, wer Zugriff auf Ihre Dateien hat. Tracken Sie Ihre geteilten Links in Ihren Tresoren, oder prüfen Sie die Nutzerrollen und die Zugriffsrechte.
- Als Administrator können Sie prüfen, auf welche Tresore die Mitglieder Zugriff haben und eine Datenzuordnung erstellen, damit Sie die Auflagen verschiedener Regelungen erfüllen.
Inhalte auf Tresorebene verwalten
Tresore dienen dazu, die Zusammenarbeit zu ermöglichen, ohne dabei die Sicherheit der vertraulichen Dokumente zu gefährden. Berechtigungen werden auf Tresorebene verwaltet — wenn Sie einen Nutzer zu Ihrem Tresor einladen, gewähren Sie ihm Zugriff auf die Dateien in diesem. Sobald Sie also einen Tresor erstellen, sollten Sie sich überlegen, wer die Dateien in diesem später benötigt.
Produktivität im Team erhöhen
Sie haben zwei Möglichkeiten für den Aufbau der Tresor-Struktur, wenn Tresorit vom ganzen Team oder von der Organisation genutzt wird. Entweder übernehmen Sie als Admin die Erstellung der Tresore, oder Sie geben Nutzern Berechtigung dazu.
a. Tresoreigentum auf Admin-Ebene verwalten
Als Administrator können Sie die Erstellung von Tresoren für alle Nutzer des Abonnements deaktivieren. In dem Fall sind Sie der Eigentümer aller Tresoren und verwalten Zugriffsberechtigungen, Datentausch und das Offboarding von Mitarbeiter.
🏆Profi-Tipp: Nutzer haben standardmäßig Ihren eigenen Tresor, der bei der Kontoaufsetzung erstellt wird. Sie können ihre privaten Dateien hierhin hochladen.
Wie das funktioniert
- Navigieren Sie zum Richtlinien-Tab im Admin-Center.
- Erstellen Sie ein Richtlinienprofil, in dem die Tresorerstellung aktiviert ist.
- Fügen Sie sich zum Profil hinzu.
- Deaktivieren Sie die Erstellung für alle anderen Nutzer.
Was passiert dabei
- Nutzer werden Sie kontaktieren, wenn sie für ein Projekt oder Team einen neuen Tresor benötigen. Bereiten Sie einen Prozess dafür vor.
- Sie haben dadurch mehr zu tun, weshalb wir Ihnen empfehlen, anderen zuverlässigen Nutzern Co-Admin-Rolle zuzuweisen, damit Sie Hilfe bekommen.
- Wenn ein Mitarbeiter ausgeschieden ist, müssen Sie ihn aus dem Tresor entfernen und er verliert damit den Zugriff auf die Firmendaten.
b. Tresorverwaltung den Nutzern überlassen
Sie können Ihrem Team die Freiheit geben, Tresore selbst zu erstellen, zu verwalten und zu teilen. Das machen wir auch bei Tresorit. Jeder verwaltet seine Daten, was die Zusammenarbeit zwischen Teams und Projekten stärkt.
🏆Profi-Tipp: Auch wenn Sie diese Version wählen, haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, die Datenverwaltung des Teams im Admin-Center zu kontrollieren.
Was passiert dabei
- Nutzer können Tresore erstellen, verwalten und mit jeder teilen. Erleichtern Sie ihre Arbeit, indem Sie für Tresorbenennung und Teilen Richtlinien festlegen.
- Da Sie kein Eigentümer der erstellten Tresore sind, muss die Inhaltsmigration im Offboarding-Prozess aufgenommen werden.
- In bestimmten Fällen muss eine Kontoübernahme oder eine Fernlöschung erfolgen, wenn ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird. Aktivieren Sie die Erweiterten Kontrolloptionen im Voraus, um auf diese Situation vorbereitet zu sein.
- Wenn Sie ein Nutzerkonto löschen, werden dabei alle Tresore gelöscht. Übertragen Sie das Eigentum dieser Tresore an eine andere Person vor der Löschung.
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