Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) abschließen

Verfügbar für ☑️
Plan: Professional, Business, Enterprise
Rolle: Eigentümer

Wenn Ihr Unternehmen Tresorit nutzt und der DSGVO unterliegt, müssen Sie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) abschließen. Diese Vereinbarung regelt, wie Tresorit Ihre Unternehmensdaten verarbeitet.

Voraussetzungen

• Sie haben ein Professional, Business oder Enterprise-Abonnement.
• Sie sind der Abonnement-Inhaber.
• Ihre Testphase ist beendet.

AVV unterschreiben

1. Öffnen Sie Rechnung in Ihrem Admin-Center.
2. Scrollen Sie zu Vereinbarung zur Datenverarbeitung (DPA).
3. Klicken Sie auf Jetzt unterschreiben.

4. Überprüfen Sie Ihre Rechnungsinformationen im Pop-up.

   ℹ️ Diese Daten werden in der AVV angezeigt. Aktualisieren Sie sie bei Bedarf.

5. Klicken Sie auf DPA anfordern.
6. Sie erhalten eine E-Mail von DocuSign im Auftrag von Tresorit.
7. Klicken Sie auf Dokument einsehen.
8. Fahren Sie nur fort, wenn Sie die rechtliche Befugnis zum Unterschreiben haben. Falls nicht, weisen Sie die Signaturrolle einer autorisierten Person zu.
9. Lesen Sie die Vereinbarung bezüglich elektronischer Unterlagen und Signaturen und stimmen Sie zu.
10. Klicken Sie auf Weiter.
11. Überprüfen Sie die bereits von Tresorit unterschriebene AVV sorgfältig und bestätigen Sie Ihre Unternehmensdaten.
12. Klicken Sie unten auf Signieren.
13. Fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu und klicken Sie auf Übernehmen und signieren.
14. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Sie können den Status Ihrer AVV verfolgen und den Vorgang bei Bedarf neu starten oder abbrechen.

ℹ️ Wenn Sie den AVV-Prozess dreimal unterbrechen, wird die automatische Signatur deaktiviert. Kontaktieren Sie uns für eine manuelle Bearbeitung.

Signaturrolle zuweisen

Wenn Sie die AVV als Abonnement‑Inhaber nicht unterzeichnen können, übertragen Sie die Rolle an jemanden, der berechtigt ist, für Ihr Unternehmen zu unterschreiben.

1. Führen Sie die Schritte 1-7 des AVV-Prozesses aus.
2. Klicken Sie auf Sonstige Aktionen.
3. Wählen Sie Anderer Person zuweisen.
4. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des neuen Unterzeichners ein.
5. Geben Sie einen Grund für die Neuzuweisung an.
6. Klicken Sie auf Anderer Person zuweisen.
7. Die neue Person erhält eine E-Mail und kann den Prozess ab Schritt 8 fortsetzen.

Nach der Unterschrift

• Die unterschriebene AVV wird an die E-Mail-Adresse des Unterzeichners gesendet.
• Die AVV wird zu einem verbindlichen Anhang der Nutzungsbedingungen.
• Der Abonnement-Inhaber erhält eine Bestätigungs-E-Mail.
• Die unterschriebene AVV kann auf der Rechnung-Seite eingesehen und heruntergeladen werden.