Wenn wir unseren Business-Kunden Dienstleistungen bereitstellen, verarbeiten wir bestimmte unverschlüsselte Daten – wie z.B. Usernamen, E-Mail-Adressen, Dateiaktivitäten und Anmeldungsversuche. In diesen Fällen handeln wir als Datenverarbeiter und verarbeiten Daten im Auftrag des Unternehmens.
Wenn die DSGVO auf Sie als Business-Lizenzeigentümer zutrifft, muss diese Beziehung durch eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung (DPA oder ADV), die von beiden Parteien unterschrieben ist, reglementiert werden.
Eignung
Unternehmen, die Tresorits Professional-, Small Business-, Business- und Enterprise- Lizenzen nutzen, die der DSGVO unterstehen, sind zum Unterschreiben der Vereinbarung zur Datenverarbeitung qualifiziert. Sie müssen der Lizenzeigentümer sein, um nach Beendigung Ihres Testzeitraums auf Einzelheiten zur Abrechnung zugreifen und den Signaturprozess für die Vereinbarung zur Datenverarbeitung (DPA) einleiten zu können.
DPA-Unterschriftsvorgang einleiten
Sie müssen der Lizenzeigentümer sein, um den Unterschriftsvorgang zu starten.
- Melden Sie sich im Webzugang an.
- Navigieren Sie zu Ihrem Admin Center.
- Klicken Sie auf Rechnung.
- Scrollen Sie zu Vereinbarung zur Datenverarbeitung (DPA) herunter.
- Klicken Sie auf Jetzt unterschreiben.
- Bevor Sie beginnen, überprüfen Sie bitte Ihre Zahlungsinformationen im Pop-up. Diese Daten werden in dem Vertrag verwendet werden.
- Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf DPA anfordern.
- Sie werden eine E-Mail von DocuSign im Auftrag von Tresorit erhalten.
- Klicken Sie auf Dokument überprüfen.
- Unterschreiben Sie das Dokument nicht, wenn Sie keine rechtliche Befugnis dafür haben. In diesem Fall werden Sie die Vereinbarung zur Datenverarbeitung and einen befugten Unterzeichner übertragen müssen.Erfahren Sie hier, wie👇
- Markieren Sie das Feld, um den Unterschriftsvorgang zu starten.
- Wenn Sie den Vorgang jetzt abbrechen, können Sie ihn jederzeit wieder aufnehmen.
- Sie werden eine bereits von Tresorit unterschriebene Vereinbarung zur Datenverarbeitung erhalten. Bitte lesen Sie den Inhalt sorgsam und überprüfen Sie Ihre Firmendaten.
- Wenn Sie mit den Bedingungen des Dokumentes einverstanden sind, klicken Sie auf Unterschreiben am unteren Seitenrand.
- Fügen Sie Ihre Rolle und Unterschrift hinzu und klicken Sie dann auf Übernehmen und Unterschreiben.
- Klicken Sie auf Abschließen.
Befolgen Sie den Vorgang im Admin-Center
Sie können Ihre Fortschritte mit dem DPA im Rechnungstab in Ihrem Admin-Center verfolgen, wo Sie den Vorgang bei Bedarf abbrechen und neu starten können.
Das unterschriebene DPA wird an die E-Mail-Adresse des Unterzeichners gesendet. Wenn der Unterschriftsvorgang beendet ist, wir der ADV zu einem rechtskräftigen Vertragszusatz der Nutzungsbedingungen.
Nachdem wir das Dokument verarbeitet haben, wird der Lizenzeigentümer eine E-Mail-Benachrichtigung von Tresorit erhalten und der unterschriebende Vertrag wird zum Ansehen und Herunterladen im Rechnungstab zur Verfügung stehen.
Wie Sie einen neuen Unterzeichner zuweisen
Der Lizenzeigentümer ist standardmäßig als Unterzeichner für das DPA angegeben – Sie können diese Einstellung auf der DocuSign-Plattform ändern. Wenn Sie sich für das neue Zuweisen der Rolle entscheiden, werden Sie selbst das Dokument nicht ansehen oder unterschreiben können.
📝Anmerkung: Stellen Sie sicher, dass Sie die Rolle des Unterzeichners einer Person zuweisen, die autorisiert ist, das DPA im Auftrag des Unternehmens zu unterschreiben.
- Befolgen Sie den DPA-Unterschriftsvorgang bis zu Schritt 10☝️
- Klicken Sie auf Andere Aktivitäten.
- Wählen Sie einer anderen Person zuweisen.
- Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des neuen Unterzeichners ein.
- Geben Sie eine Nachricht ein.
- Klicken Sie auf einer anderen Person zuweisen.
- Der neue Unterzeichner wird eine E-Mail erhalten und kann den Unterschriftsvorgang von Schritt 11 an fortführen ☝️
Falls Ihnen Probleme widerfahren und Sie den Vorgang nicht abschließen können, kontaktieren Sie unser Support-Team. Dieses wird den Unterschriftsvorgang dann manuell für Sie einleiten.
Sie haben noch Fragen? Schreiben Sie uns