Aktivitätsprotokolle bieten eine detaillierte Übersicht über alle Ereignisse in Hauptordnern und Engage-Räumen. Sie können den vollständigen Bericht als CSV-Datei exportieren, die alle von Mitgliedern durchgeführten Ereignisse enthält.
- Hauptordner
- Engage-Raum
ℹ️ Nur in der Tresorit-Desktop-App verfügbar.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hauptordner.
- Wählen Sie
Aktivitäten.
- Klicken Sie auf .csv exportieren.
- Wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern.
ℹ️ Verfügbar für Eigentümer und Manager des Raums.
- Öffnen Sie den Raum.
- Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte
.
- Wählen Sie Aktivitätsprotokoll.
- Klicken Sie oben rechts auf Als CSV exportieren.
- Die Datei wird an Ihrem Standard-Downloadspeicherort gespeichert.
Aktivitätsfelder
Die CSV-Datei zeigt Details an, die nach Funktionstyp gruppiert sind. Nur die für jede Aktion relevanten Felder enthalten Daten; die verbleibenden Felder sind leer.
- General
- File
- Permission
- Encrypted ~
- Invitation ~
- Live link
- File request
tresor
Der Hauptordner, aus dem das Aktivitätsprotokoll exportiert wurde.
timestamp
Datum und Zeitpunkt, an/zu dem der Server das Event aufgezeichnet hat.
modifierFirstname, modifierLastName, modifierUserEmail
Informationen zum Ordnermitglied, das die Aktion ausgeführt hat. Falls das Nutzerkonto vor der Generierung des Berichts gelöscht wurde, können diese Felder leer sein. Außerdem kann die Identität als anonym erscheinen, wenn die Aktionen über einen Freigabelink ausgeführt wurden.
actionCategory
Gibt die auf das Event bezogene Funktionsgruppe an. Die Kategorien beinhalten: Datei, Berechtigung, verschlüsselter Link, Einladungslink, Live-Link und Dateianforderung.
actionType
Beschreibt den spezifischen Aktionstyp innerhalb einer Funktionsgruppe, wie FileUpdate, LiveLinkDownload oder PermissionInvite.
fileID
Eine eindeutige Kennung für die Datei innerhalb des Ordners. Dieser Wert fehlt möglicherweise, wenn die Datei vor der Protokollierung des Events dauerhaft gelöscht wurde.
sourceFileID
Die ursprüngliche Kennung der Datei, bevor sie verschoben, kopiert oder umbenannt wurde.
filePath
Der Speicherort der Datei innerhalb des Ordners zum Zeitpunkt des Events.
sourceFilePath
Der ursprüngliche Dateipfad vorm Verschieben, Kopieren oder Umbenennen. Nicht verfügbar für gelöschte Dateien.
fileVersion
Die Nummer der neuen Dateiversion nach dem Event. Nimmt mit jeder die Datei betreffenden Aktion (z.B. hochladen, ändern, löschen) zu.
fromVersion
Die Dateiversion vor dem Event.
uploaderEmail, isUploaderVerified
Informationen zum Ordnermitglied, das die Datei hochgeladen hat.
uploadDate
Datum und Zeitpunkt des Dateiuploads.
liveLinkId
Wenn die Datei über einen Link hochgeladen wurde, enthält dieses Feld die Kennung dieses Links (relevant für beschreibbare Datei-Live-Links).
fileId
Die eindeutige Kennung der mit dem Event in Verbindung stehenden Datei.
filePath, pathType
Der Dateispeicherort innerhalb des Ordners, in dem das Event erfolgte.
objectFirstName, objectLastName, objectUserEmail
Details zum vom Event betroffenen Nutzer. Diese Felder sind möglicherweise leer, wenn es sich um Einladungen handelt oder Nutzer betrifft, deren Konten gelöscht wurden.
sourceFirstName, sourceLastName, sourceUserEmail
Nur dann ausgefüllt, wenn das Eigentum übertragen wurde; enthält Einzelheiten zum ehemaligen Inhaber des Ordners.
fromPermission, toPermission
Die Berechtigungsstufe des Nutzers vor und nach dem Event.
fromMembershipState, toMembershipState
Der Mitgliedstatus des Nutzers im Ordner vor und nach dem Event.
ℹ️ Verschlüsselte Links wurden durch Freigabelinks ersetzt, aber diese Einträge werden weiterhin im Aktivitätsprotokoll aufgeführt.
linkID
Die eindeutige Kennung für den verschlüsselten Link. Zufällig generiert.
subjectFileId
Die Kennung der Datei oder des Ordners, die/der über den verschlüsselten Link geteilt wurde.
subjectFilePath
Der Pfad zu der geteilten Datei oder dem Unterordner. Wenn der Link auf einen Ordner verweist, ist dieses Feld leer.
subjectFileVersion
Die Version der Datei oder des Ordners zum Zeitpunkt, an dem sie/er geteilt wurde.
fromDownloadLimit, toDownloadLimit
Die Downloadbeschränkung des Links vor und nach dem Event.
fromHasExpirationTime, toHasExpirationTime
Gibt an, ob ein Ablaufdatum vor und nach dem Event festgelegt wurde:
TRUE: Ein Ablaufdatum wurde festgelegt.
FALSE: Es wurde kein Ablaufdatum festgelegt.
fromExpirationTime, toExpirationTime
Der Zeitstempel des Ablaufs vor und nach dem Event. Der Wert 1970-01-01T00:00:00Z weist darauf hin, dass kein Ablaufdatum festgelegt wurde.
linkID
Eine eindeutige Kennung, die erstellt wird, wenn ein Nutzer ohne Tresorit-Konto in einen Ordner eingeladen wird.
subjectFileId, subjectPath
Wenn sich das Event auf einen Unterordner innerhalb eines Next-Gen-Ordners bezieht, geben diese Felder die Kennung und den Pfad des Unterordners an.
fromInvitationLimit, toInvitationLimit
Die Anzahl der möglichen Öffnungen des Einladungslinks vor und nach dem Event.
fromConstraints, toConstraints
Gibt die E-Mail-Adresse und Berechtigungsstufe der eingeladenen Person vor und nach der Änderung an.
fromExpirationTime, toExpirationTime
Das Ablaufdatum des Einladungslinks vor und nach der Änderung.
linkId
Die eindeutige Kennung für den Freigabelink, der zum Teilen von Inhalten verwendet wurde.
subjectFileId
Die Kennung der geteilten Datei oder des geteilten Ordners.
subjectFilePath
Der Pfad der Datei oder des Ordners zum Zeitpunkt der Freigabe.
subjectFilePathType
Directory: Das geteilte Objekt ist ein Ordner oder Unterordner.
File: Das geteilte Objekt ist eine Datei.
fromHasOpenLimit, toHasOpenLimit
Gibt an, ob für den Link eine Zugriffsanzahl vor oder nach dem Event festgelegt wurde:
TRUE: Eine Zugriffsanzahl wurde festgelegt.
FALSE: Es wurde keine Zugriffsanzahl festgelegt.
fromOpenLimit, toOpenLimit
Die Anzahl der zugelassenen Zugriffe vor und nach dem Event. Der Wert 0 verweist darauf, dass keine Zugriffsanzahl besteht.
fromHasExpirationTime, toHasExpirationTime
Gibt an, ob vor und nach dem Event ein Ablaufdatum festgelegt wurde:
TRUE: Ein Ablaufdatum wurde festgelegt.
FALSE: Es wurde kein Ablaufdatum festgelegt.
fromExpirationTime, toExpirationTime
Der Zeitstempel des Link-Ablaufs vor und nach dem Event. Der Wert 1970-01-01T00:00:00Z weist darauf hin, dass kein Ablaufdatum festgelegt wurde.
hasPasswordChanged
Weist darauf hin, ob das Link-Passwort während des Events geändert wurde:
TRUE: Das Passwort wurde festgelegt, geändert oder entfernt.
FALSE: Am Passwort wurden keine Änderungen vorgenommen.
fromIsDownloadDisabled, toIsDownloadDisabled
Zeigt an, ob die Option zur Downloaddeaktivierung vor und nach dem Event aktiviert war.
fromEmailNotification, toEmailNotification
Zeigt an, ob E-Mail-Benachrichtigungen vor und nach dem Event aktiviert waren.
fromWatermarkContentType, toWatermarkContentType, fromWatermarkPosition, toWatermarkPosition
Einzelheiten zum Wasserzeichen-Feature vor und nach dem Event.
fromEmailWhitelistedUsers, toEmailWhitelistedUsers, fromEmailWhitelistSubscriptionAccess, toEmailWhitelistSubscriptionAccess
Definiert, ob der Zugriff vor und nach dem Event auf befugte (auf der Whitelist erscheinende) Nutzer beschränkt war.
fromIsWritable, toIsWritable
Diese Felder sind nur dann ausgefüllt, wenn es sich bei dem Link um einen Cooperative Link handelt.
linkId
Die eindeutige Kennung des Dateianforderungslinks.
fromTitle, toTitle
Der Titel der Dateianforderung vor und nach dem Event.
fromHasExpirationTime, toHasExpirationTime
Gibt an, ob ein Ablaufdatum vor und nach dem Event festgelegt wurde:
TRUE: Ein Ablaufdatum wurde festgelegt.
FALSE: Es wurde kein Ablaufdatum festgelegt.
fromExpirationTime, toExpirationTime
Der Zeitstempel des Ablaufs vor und nach dem Event. Der Wert 1970-01-01T00:00:00Z weist darauf hin, dass kein Ablaufdatum festgelegt wurde.
Zusätzliche Engage-Felder
- Aufgabe
- Kommentar
taskId
Die numerische Kennung der Aufgabe.
taskType
Der Typ der Aufgabe. Werte: Einfache Aufgabe, eSign-Anfrage oder Dateianforderung.
attachedObjectId
Die Kennung der an eine einfache Aufgabe angehängten Datei.
fromTitle, toTitle
Der Aufgabentitel vor und nach dem Ereignis.
fromIsTitleEncrypted, toIsTitleEncrypted
Der Verschlüsselungsstatus des Aufgabentitels vor und nach dem Ereignis.
fromDescription, toDescription
Die Aufgabenbeschreibung vor und nach dem Ereignis.
fromStatus, toStatus
Der Aufgabenstatus vor und nach dem Ereignis. Werte: Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt.
fileId
Die Kennung des zugehörigen Objekts. Einfache Aufgaben: die Kennung der angehängten Datei; eSign-Anfragen: die Kennung der zu unterzeichnenden Datei; Dateianforderungen: die Kennung des Zielordners.
filePath
Der lesbare Pfad der zugehörigen Datei oder des zugehörigen Ordners.
fileVersion
Die Version der zugehörigen Datei oder des zugehörigen Ordners.
previousFileId
Die vorherige Dateikennung, bevor die Aufgabe geändert wurde.
previousFilePath
Der vorherige Dateipfad, bevor die Aufgabe geändert wurde.
previousFileVersion
Die vorherige Dateiversion, bevor die Aufgabe geändert wurde.
liveLinkId
Die Kennung des eSign-Links. Nur für eSign-Anfragen verfügbar.
fromDeadline, toDeadline
Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe vor und nach dem Ereignis.
fromAssignees, toAssignees
Die E-Mail-Adressen der zugewiesenen Personen vor und nach dem Ereignis.
fromSignatureState, toSignatureState
Der Signaturstatus der eSign-Anfrage vor und nach dem Ereignis.
attachedObjectId
Die eindeutige Kennung des Kommentars.
targetObjectId
Die Kennung des Kommentarziels. Aufgabenkommentare: attachedObjectId; Seitenkommentare: folderId.
fromTargetObjectVersion, toTargetObjectVersion
Die Version des Kommentarziels vor und nach dem Ereignis.
replyTo
Die Kennung des Hauptkommentars, auf den geantwortet wurde.
fromComment, toComment
Der Kommentar vor und nach dem Erstellen oder Bearbeiten.
fromStatus, toStatus
Der Kommentarstatus vor und nach dem Öffnen, Erledigen oder Löschen.
fromMentions, toMentions
Das erwähnte Raummitglied vor und nach dem Ereignis.