Berichte über Nutzeraktivitäten geben Ihnen eine detaillierte Einsicht darüber, wie Ihr Team mit Tresorit arbeitet. Verfolgen Sie das Teilen mit Links und Einladungen zu den Tresoren, oder prüfen Sie die Liste der Dateien, die mit externen Partnern geteilt wurden.
📝Anmerkung: Berichterstattung ist ausschließlich für Administratoren von Business- und Enterprise-Abonnements verfügbar. Starten Sie Ihren kostenlosen Tresorit-Business-Testzeitraum noch heute.
Tresor-Zusammenfassung
Im Bericht zu den Tresoren haben Sie den Überblick über alle Tresore innerhalb der Lizenz inklusive deren Größe, Mitgliederanzahl und geteilter Links. Hier sehen Sie alle Tresore, auf denen die Nutzer Zugriff haben, weshalb Sie in der Liste möglicherweise auch Tresore außerhalb von Ihrer Organisation sehen.
Inhalt des Berichtes: Tresorname, Eigentümer, Größe, Objekte, gelöschte Objekte, offene Einladungen und geteilte Links.
Geteilte Links
Wenn Sie den Bericht zu den Links herunterladen, haben Sie die Liste von allen Links (aktive und inaktive), die innerhalb der Lizenz erstellt wurden. Mit dieser Auswertung können Sie Sicherheitsrichtlinien auditieren und bei Bedarf die Anzahl der Inhalte im Umlauf verringern.
Inhalt des Berichtes: Link-ID, Status (aktiv/inaktiv), Tresor, Ersteller, E-Mail des Erstellers, Zielperson, Passwortschutz (Status), Öffnungsanzahl, Zugriffsanzahl, Ablaufdatum, Zugriffsprotokolle, Liste der befugten E-Mail-Adressen, Dateiname, Ablaufdatum.
Externe Nutzer
Laden Sie eine Liste über die Externen Nutzer in der Lizenz herunter, um zu prüfen, welche personen Zugriff auf Firmendokumente haben. Dazu haben Sie den Tresornamen, wozu sie eingeladen wurden und die E-Mail und der Name der Einladende. Der Bericht beinhaltet auch eine Spalte, wo Sie sehen, ob die Nutzer eine offene Einladung zu Ihrer Lizenz haben.
Inhalt des Berichtes: E-Mail der Eingeladenen, Einladung akzeptiert, Tresor, Einladende, E-Mail der Einladenden, Datum der Einladung, Einladung zur Lizenz, Berechtigung, Ablaufdatum.
Tresor-Mitglieder
Mit dem Report über Tresor-Mitglieder können Sie mehr Information über Zusammenarbeit innerhalb der Lizenz erhalten. Es werden die Tresormitglieder von Tresoren aufgelistet, die im Besitz Ihrer Nutzer sind.
Inhalt des Berichtes: E-Mail der Nutzer, Tresor, Abonnementmitglied (ja/nein), Richtlinie, Berechtigung, Tresor Support ID.
Linkaktivitäten
Mithilfe des Berichts zu Linkaktivitäten können Sie alle geteilten Links innerhalb Ihrer Organisation überprüfen. Es werden Daten zu aktiven und inaktiven Links angezeigt und auch die Informationen, welche Sie unter den Zugriffsprotokollen des jeweiligen Links finden würden. Dieser Bericht ist ausschließlich für die Enterprise-Lizenz verfügbar.
Inhalt des Berichtes: Aktiv, Tresor, Ersteller, E-Mail des Erstellers, Zielperson, Link-ID, Zeitstempel, Event (ob der Link erfolgreich geöffnet wurde), E-Mail des Betrachters, IP-Adresse, Land, Stadt, Betriebssystem des Betrachters, App, Abonnementmitgliedschaft, Passwortschutz, Zugriffsanzahl, Ablaufdatum, detaillierte Zugriffsprotokolle, E-Mail-Verifizierung, Download deaktiviert, Wasserzeichentyp, Position des Wasserzeichens, Anzahl der Dateidownloads, Anzahl der Dateispeicherungen, Anzahl der Dateiöffnungen, Liste der befugten E-Mail-Adressen, Dateiname, Ablaufdatum.
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