Berichte über Nutzeraktivitäten geben Ihnen eine detaillierte Einsicht darüber, wie Ihr Team mit Tresorit arbeitet. Verfolgen Sie das Teilen mit Links und Einladungen zu den Ordnern, oder prüfen Sie die Liste der Dateien, die mit externen Partnern geteilt wurden.
📝Anmerkung: Berichterstattung ist ausschließlich für Administratoren von Business Plus- und Enterprise-Abonnements verfügbar. Starten Sie Ihren kostenlosen Tresorit-Business-Testzeitraum noch heute.
Falls Sie eine SIEM-Lösung verwenden, um Nutzeraktivitäten über mehrere Plattformen hinweg zu kontrollieren, kann Ihre Tresorit-Lizenz mit Ihrem Anbieter verknüpft werden. Um weitere Informationen zu erhalten, lesen Sie bitte unsere Einführung in die SIEM-Integration.
Die grundlegenden Informationen der Benutzern (Name, E-Mail des Nutzers, Status, Authentifizierungsmethode, Richtlinienprofil der erweiterten Kontrolloptionen, letzte Aktivität) können unter dem Nutzer-Tab exportiert werden, wo außerdem diverse Filter auf den Export angewendet werden können.
Die folgenden Berichte können unter dem Berichte-Tab im Admin-Center generiert werden.
Ordner-Zusammenfassung
Im Bericht zu den Ordern haben Sie den Überblick über alle Ordnern innerhalb der Lizenz inklusive deren Größe, Mitgliederanzahl und geteilter Links. Hier sehen Sie alle Ordner, auf denen die Nutzer Zugriff haben, weshalb Sie in der Liste möglicherweise auch Ordnern außerhalb von Ihrer Organisation sehen.
Inhalt des Berichts: Tresorname, Eigentümer, Größe, Objekte, gelöschte Objekte, Anzahl der internen und externen Mitglieder, offene Einladungen und geteilte Links.
Geteilte Links
Wenn Sie den Bericht zu den Links herunterladen, haben Sie die Liste von allen Links (aktive und inaktive), die innerhalb der Lizenz erstellt wurden. Mit dieser Auswertung können Sie Sicherheitsrichtlinien auditieren und bei Bedarf die Anzahl der Inhalte im Umlauf verringern.
Inhalt des Berichts: Link-ID, Status (aktiv/inaktiv), Tresor, Ersteller, E-Mail des Erstellers, Zielperson, Passwortschutz (Status), Öffnungsanzahl, Zugriffsanzahl, Erstellungsdatum, Ablaufdatum, Zugriffsprotokolle, Liste der befugten E-Mail-Adressen, Dateiname.
📝Anmerkung: In einigen Fällen kann der Bericht … anstelle des Order-/Verzeichnisnamens enthalten. Dies kann gelöst werden, indem ein Mitglied des übergeordneten Ordners sich in einem Native Client (nicht dem Webclient) anmeldet. Im Anschluss kann der Bericht neu generiert werden und die … in dem Pfad sollten entfernt worden sein.
Externe Nutzer
Laden Sie eine Liste über die Externen Nutzer in der Lizenz herunter, um zu prüfen, welche personen Zugriff auf Firmendokumente haben. Dazu haben Sie den Tresornamen, wozu sie eingeladen wurden und die E-Mail und der Name der Einladende. Der Bericht beinhaltet auch eine Spalte, wo Sie sehen, ob die Nutzer eine offene Einladung zu Ihrer Lizenz haben.
Inhalt des Berichts: E-Mail der Eingeladenen, Einladung akzeptiert, Tresor, Einladende, E-Mail der Einladenden, Datum der Einladung, Einladung zur Lizenz, Berechtigung, Ablaufdatum.
Ordner-Mitglieder
Mit dem Report über Tresor-Mitglieder können Sie mehr Information über Zusammenarbeit innerhalb der Lizenz erhalten. Es werden die Tresormitglieder von Tresoren aufgelistet, die im Besitz Ihrer Nutzer sind.
Inhalt des Berichts: E-Mail der Nutzer, Tresor, Subfolder, Abonnementmitglied (ja/nein), Richtlinie, Berechtigung, Tresor Support ID, Subfolder Support Id
Linkaktivitäten
Mithilfe des Berichts zu Linkaktivitäten können Sie alle geteilten Links innerhalb Ihrer Organisation überprüfen. Es werden Daten zu aktiven und inaktiven Links angezeigt und auch die Informationen, welche Sie unter den Zugriffsprotokollen des jeweiligen Links finden würden. Dieser Bericht ist ausschließlich für die Enterprise-Lizenz verfügbar.
Inhalt des Berichts: Aktiv, Tresor, Ersteller, E-Mail des Erstellers, Zielperson, Link-ID, Zeitstempel, Event (ob der Link erfolgreich geöffnet wurde), E-Mail des Betrachters, IP-Adresse, Land, Stadt, Betriebssystem des Betrachters, App, Abonnementmitgliedschaft, Passwortschutz, Zugriffsanzahl, Erstellungsdatum, Ablaufdatum, detaillierte Zugriffsprotokolle, E-Mail-Verifizierung, Download deaktiviert, Wasserzeichentyp, Position des Wasserzeichens, Anzahl der Dateidownloads, Anzahl der Dateispeicherungen, Anzahl der Dateiöffnungen, Liste der befugten E-Mail-Adressen, Dateiname.
📝Anmerkung: In einigen Fällen kann der Bericht … anstelle des Order-/Verzeichnisnamens enthalten. Dies kann gelöst werden, indem ein Mitglied des übergeordneten Ordners sich in einem Native Client (nicht dem Webclient) anmeldet. Im Anschluss kann der Bericht neu generiert werden und die … in dem Pfad sollten entfernt worden sein.
Geräte-Status
Mit der Geräte-Status können Sie eine vollständige Liste der von Ihren Lizenzmitgliedern genutzten Geräte und deren Status (gesperrt/aktiv) einsehen.
Inhalt des Berichts: E-Mail-Adresse des Nutzers, Geräte-ID, Gerätename, Benutzer-E-Mail, Geräte-ID, Gerätename, Plattform, neueste Version, Erstellungsdatum, Erstellungs-IP-Adresse, Erstellungsort, Datum der letzten Aktivität, IP-Adresse der letzten Aktivität, Ort der letzten Aktivität, Sperrung (ja oder nein), Sperrungssdatum, Sperrung-IP-Adresse , Sperrort, Sperrgeräte-ID, Remote-Löschung (ja oder nein).
Gesendete verschlüsselte E-Mails
📝 Anmerkung: E-Mail-Encryption-Berichte sind nur für Kunden verfügbar, die das Add-on für E-Mail Encryption erworben haben und deren Lizenz Features zur Berichterstattung enthält.
Nachdem Sie den Bericht zu gesendeten verschlüsselten E-Mails exportiert haben, werden Sie einen Überblick über alle gesendeten verschlüsselten E-Mails in der Lizenz (sowohl aktiv als auch gesperrt) erhalten, einschließlich Informationen zu den Empfängern.
Inhalt des Berichts: Aktivitätsstatus, Verfasser, E-Mail-Adresse des Verfassers, detaillierte Zugriffsprotokolle, E-Mail-Verifizierung, Empfänger, Link-ID, Absendedatum.
Zugriff auf verschlüsselte E-Mails
Der Bericht zu E-Mail-Zugriffen bietet Ihnen einen Überblick über alle gesendeten verschlüsselten E-Mails innerhalb Ihrer Organisation. Er liefert Ihnen Daten zu sowohl aktiven als auch gesperrten E-Mails, einschließlich Informationen zu den Empfängern, die auf die verschlüsselten E-Mail-Inhalte Zugriff genommen haben.
Inhalt des Berichts: Aktivitätsstatus, Verfasser, E-Mail-Adresse des Verfassers, Link-ID, Anzahl der E-Mail-Zugriffe, Zeitstempel, Event, E-Mail-Adresse der zugreifenden Person, IP-Adresse, Land, Ort, Client-Betriebssystem, Typ, Absendedatum.
Bericht zu eSign-Anfragen
📝 Anmerkung: eSign-Berichte sind ausschließlich für Kunden verfügbar, die das eSign-Add-on erworben haben und deren Lizenz Features für die Berichterstattung enthält. Berichte enthalten nur Daten zu Anfragen, die in einem Ordner erstellt wurden, der einem Lizenzmitglied gehört.
Nachdem Sie den Bericht zu eSign-Anfragen exportiert haben, werden Sie einen Überblick über alle innerhalb der Lizenz erstellten eSign-Anfragen erhalten (sowohl offene als auch geschlossene Anfragen). Mit diesem Bericht können Sie prüfen, ob Richtlinien in Bezug auf das Unterschreiben von Dokumenten eingehalten werden, sowie die Anzahl der sich für die Signatur im Umlauf befindlichen Dokumente einsehen und (bei Bedarf) reduzieren.
Inhalt des Berichts: Link-ID, aktiv (Status), Ordner, Ersteller, E-Mail des Erstellers, Erstellungsdatum, Datum der Link-Sperrung, Ablaufdatum, relativer Pfad*, Anfragestatus (Status), angeforderte Signaturen, fertiggestellte Signaturen, Unterschreibende, ausstehende Signaturen, eingereichte Signaturen, Zugriffsanzahl
* Der Pfad der Datei wird nur dann im Bericht & Aktivitätsverlauf angezeigt, wenn die Erweiterten Kontrollfunktionen für die Lizenz aktiviert sind.
Aktivitätsbericht zu eSign-Anfragen
Der Aktivitätsbericht zu eSign-Anfragen gestattet es Ihnen, alle Anfrage-Links innerhalb Ihres Unternehmens im Blick zu behalten. Er bietet Daten zu sowohl offenen als auch geschlossenen Links, einschließlich der Informationen, die Sie in den Zugriffsprotokollen des Links finden.
Inhalt des Berichts: Link-ID, aktiv (Status), Ordner, Ersteller, E-Mail des Erstellers, Erstellungsdatum, Sperrungsdatum, Ablaufdatum, Name der Anfrage, Zeitstempel, Signatur-Event (ob der Link erfolgreich geöffnet wurde oder nicht), Dokument unterschreiben, IP-Adresse, Land, Stadt, OS der zugreifenden Person, Art des Clients, Lizenzmitglied
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