Dieses Feature ist verfügbar ✔️ für:
Plan: Business Plus, Enterprise
Platform: Microsoft Outlook auf Windows
Email address: Dieselbe E-Mail-Adresse sollte sowohl für Ihr Outlook- als auch für Ihr Tresorit-Konto verwendet werden.
Unsere neuen Regeln für E-Mail Encryption ermöglichen es Tresorit-Administratoren, von Nutzern via E-Mail geteilte vertrauliche Daten zu kontrollieren und zu schützen.
Schützen Sie Ihre Daten auf neue Weise:
- Sichern Sie an nicht vertrauenswürdige oder sämtliche externe Empfänger gesendete E-Mails mit automatischer Verschlüsselung.
- Verschlüsseln Sie E-Mails mit Anhängen um auch nach dem Senden der E-Mail die Kontrolle über die Daten zu behalten und so Datenschutzverletzungen zu verhindern.
- Legen Sie E-Mail-Encryption-Regeln fest, um den Abteilungen, die die vertraulichsten Daten handhaben, Arbeitsabläufe zu erleichtern, z. B. Rechtsabteilung, Finanzabteilung und Personalwesen.
Höhepunkte:
- Administratoren können Regeln für die automatische Verschlüsselung von kompletten E-Mails oder nur den Anhängen festlegen.
- Die Regeln werden abhängig von den Empfängern, dem Vorhandensein von Anhängen oder einer Kombination aus beidem ausgelöst.
- Legen Sie bestimmte Regeln für verschiedene Nutzergruppen in Ihrem Unternehmen fest.
Regeln und Auslöser:
- Vertrauenswürdige E-Mail-Domains – Fertigen Sie eine Liste der Domains an, die Sie als sicher erachten und für die die zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen unnötig sind
- Senden von E-Mails an nicht vertrauenswürdige Empfänger – Sichern Sie alle von Nutzern an Empfänger außerhalb Ihres vertrauenswürdigen Umfelds gesendeten E-Mails mit automatischer Verschlüsselung
- Senden von E-Mails mit Anhängen an nicht vertrauenswürdige Empfänger Setzen Sie die automatische Verschlüsselung der kompletten E-Mail oder das Ersetzen von Anhängen durch verschlüsselte Links für Empfänger außerhalb Ihres vertrauenswürdigen Umfelds durch
- Senden von E-Mails mit Anhängen – Setzen Sie die automatische Verschlüsselung der kompletten E-Mail oder das Ersetzen von Anhängen durch verschlüsselte Links für alle E-Mails mit Anhängen durch
Dieses Feature ist über die Richtlinien-Seite im Admin-Center verfügbar.
Achtung: Die Regeln werden nur dann durchgesetzt, wenn der Nutzer das „Tresorit für Outlook“-Plug-in auf seinem Windows-Gerät installiert und aktiviert hat.
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