So verschieben Sie Ihre Dateien von einem klassischen Ordner in einen Next-Gen-Ordner
- Wählen Sie die Objekte (Dateien oder Ordner) aus, die Sie verschieben möchten.
- Rechtsklicken Sie und wählen Sie „Verschieben“.
- Wählen Sie den neuen Ordner aus, in den Sie die Dateien verschieben möchten.
Warum sollten Sie dies tun?
Wir haben Next-Gen-Ordner eingeführt, um das Teilen von Unterordnern zu ermöglichen und das Benutzererlebnis zu verbessern.
📝 Anmerkung:Alle im Anschluss an Dezember 2023 erstellten Ordner sind standardmäßig Next-Gen-Ordner.
Was sollten Sie beim Verschieben von Dateien beachten?
Sie müssen ein Eigentümer, Manager oder Co-Autor des Ordners sein, um Dateien verschieben zu können. Wenn Sie in dem Ordner ein Betrachter sind, können Sie dessen Inhalte sehen und herunterladen, aber keine Bearbeitungen vornehmen oder die Struktur ändern. Sie können Ihre Berechtigungen prüfen, indem Sie im Kontextmenü auf „Teilen und Mitglieder“ klicken.
Diese Handlungen wirken sich auf im Vorfeld erstellte Links zum Teilen, Dateianforderungslinks und eSign-Anfragen aus. Sie müssen sämtliche Zugriffe und Links für diese Objekte sperren, bevor Sie sie verschieben. Stellen Sie sicher, dass Sie neue Links erstellen und neue Einladungen versenden, sobald die Inhalte an ihren neuen Speicherort verschoben wurden, um zu gewährleisten, dass Zugriff für alle Personen gewährt ist, die ihn benötigen.
📝 Anmerkung: Die Aktivitätsprotokolle des alten Ordners werden nicht an den neuen Ordner übertragen.
Die das Verschieben in Auftrag gebende Person wird zum Besitzer aller Verlaufseinträge der Dateiversionen im neuen Ordner.
🏆 Pro tip: Falls Sie eine große Anzahl von Dateien verschieben müssen, empfehlen wir, dies in Batches zu tun und die Synchronisation vorher zu deaktivieren, um während des Vorgangs Unterbrechungen und mögliche Fehler zu vermeiden.
Verwandte Artikel:
Sie haben noch Fragen? Schreiben Sie uns