So teilen Sie Unterordner/Next-Gen-Ordner in Tresorit

Das Teilen von Unterordnern ermöglicht eine flexiblere und besser organisierte Zusammenarbeit. Indem Sie Kollaborationspartner in ausschließlich ausgewählte Unterordner innerhalb eines Ordners einladen, können Sie sicherstellen, dass die richtigen Teammitglieder auf das richtige Informationslevel Zugriff haben. Sie können Berechtigungen für verschiedene Mitglieder festlegen und ändern sowie den Zugriff auf die Unterordner sperren, wenn dieser nicht länger benötigt wird.

Damit im Hintergrund alles sicher vonstattengeht, haben wir Ordner der nächsten Generation in Tresorit eingeführt – unsere sogenannten Next-Gen-Ordner. Diese sind genauso sicher wie unsere klassischen Ordner, aber haben zusätzlich die Fähigkeit, das Teilen von Unterordnern zu unterstützen. Sie können in Tresorit wie gewöhnlich neue Ordner erstellen oder Ihre bereits bestehenden Ordner in Next-Gen-Ordner hochladen. Darüber hinaus können Sie nun jedoch Kollaborationspartner ausschließlich in ausgewählte Unterordner einladen, ohne dafür den gesamten Ordner teilen zu müssen.

📝 Note: Das Teilen von Unterordnern ist nur in Next-Gen-Ordnern möglich. Jedoch können Sie die Inhalte klassischer Ordner in Next-Gen-Ordner verschieben..

So erstellen und teilen Sie Unterordner

• Windows
• Mac
• iOS
• Web

1. Klicken Sie auf „Ordner erstellen“ und wählen Sie „Next-Gen-Ordner“ im Pop-up „Ordner erstellen“</strong >

2. Wählen Siea Next-Gen-Ordner oder Unterordner

3. Wählen Sie rechts  Teilen und Mitglieder</strong > aus der Liste der möglichen Aktionen.

4. Klicken Sie auf Mitglieder einladen.

5. Geben Sie die E-Mail-Adressen</strong > der Personen ein, die Sie einladen möchten.

   📝 Anmerkung: Geben Sie die E-Mail-Adressen von Personen ein, die bereits Tresorit-Nutzer sind.

6. Legen Sie Zugriffsberechtigungen fest</strong > und fügen Sie eine Nachricht hinzu.

7. Fertig!

1. Klicken Sie auf „Ordner erstellen“ und wählen Sie „Next-Gen-Ordner“ im Pop-up „Ordner erstellen“</strong >

2. Wählen Sie a Next-Gen-Ordner oder Unterordner

3. Wählen Sie rechts Teilen und Mitglieder aus der Liste der möglichen Aktionen.

4. Klicken Sie auf  Mitglieder einladen.

5. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.

   📝 Anmerkung: Geben Sie die E-Mail-Adressen von Personen ein, die bereits Tresorit-Nutzer sind.

6. Legen Sie Zugriffsberechtigungen fest und fügen Sie eine Nachricht hinzu.

7. Fertig!

1. Tippen Sie auf das + Pluszeichen.
2. Tippen Sie auf Einen Tresor erstellen
3. Wählen Sie a Next-Gen-Ordner oder Unterordner
4. Wählen Sie Teilen und Mitglieder aus der Liste der möglichen Aktionen.
5. Tippen Sie auf  Mitglieder einladen.

6. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.

   📝 Anmerkung: Geben Sie die E-Mail-Adressen von Personen ein, die bereits Tresorit-Nutzer sind.

7. Legen Sie Zugriffsberechtigungen fest und fügen Sie eine Nachricht hinzu.

8. Fertig!

1. Klicken Sie auf „Ordner erstellen“ und wählen Sie „Next-Gen-Ordner“ im Pop-up „Ordner erstellen“</strong >

2. Wählen Sie a Next-Gen-Ordner oder Unterordner

3. Wählen Sie rechts Teilen aus der Liste der möglichen Aktionen.

4. Klicken Sie auf  Mitglieder einladen.

5. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.

   📝 Anmerkung: Geben Sie die E-Mail-Adressen von Personen ein, die bereits Tresorit-Nutzer sind.

6. Legen Sie Zugriffsberechtigungen fest und fügen Sie eine Nachricht hinzu.

7. Fertig!

📝 Anmerkung: Differenzierte Zugriffsberechtigungen sind nur für kostenpflichtige Lizenzen verfügbar. Erfahren Sie mehr darüber, wie Nutzerrollen und Zugriffsrechte</a > in Tresorit funktionieren.

Wie kann ich erkennen, um welchen Ordnertypen es sich handelt?

📝 Note: Alle im Anschluss an Dezember 2023 erstellten Ordner werden standardmäßig Next-Gen-Ordner sein.

Sie können die Option „Nach Typ gruppieren“ nutzen, um Ihre Ordner mit Leichtigkeit zu organisieren.

• Windows
• Mac

Einschränkungen

Plattformbezogene Einschränkungen

• Das Feature ist momentan nur auf Windows, Mac und iOS verfügbar.

• Eine eingeschränkte Version der Funktion steht für Android und Linux zur Verfügung.

Einschränkungen bezüglich der Nutzerverwaltung

• Nutzermitgliedschaften können auf derselben oder untergeordneten Ordnerebene bearbeitet werden (die Entfernung eines Mitglieds des Unterordners oder die Änderung seiner Zugriffsberechtigung).
• Um ein Mitglied eines Unterordners in einen übergeordneten Ordner einzuladen, müssen Sie die Person zuerst aus dem Unterordner entfernen, da dieser Vorgang ein komplettes Update des im Hintergrund ablaufenden kryptografischen Zugriffs erfordert.

Einschränkungen auf Ordnerebene

• Genau wie im Fall eines geteilten übergeordneten Ordners ist das Verschieben von geteilten Unterordnern nicht möglich (Sie können lediglich deren Inhalte verschieben).

• Nur Mitglieder des übergeordneten Ordners können auf Dateiversionen in den Next-Gen-Ordnern zugreifen (Dateiversionen sind für Nutzer, die nur Mitglieder von Unterordnern sind, nicht verfügbar).

• Die Ordner „Kamera-Uploads“ und „Andere Uploads“ werden automatisch als klassische Ordner erstellt, damit ihre Inhalte via Links geteilt werden können. Sie können dies nicht ändern.