Es gibt zwei Wege, auf die Sie Ihre Inhalte teilen können. Sie können entweder Personen zur Zusammenarbeit einladen oder einen Link erstellen, um Zugriff zu gewähren. Beide Methoden sind sicher und einfach einzurichten, aber es gibt wichtige Unterschiede zwischen ihnen:
- Eine neues Mitglied in einen Tresor per E-Mail-Adresse einladen und an Dateien zusammenarbeiten, indem alle über ein Konto verfügen: Dies wird meist dann verwendet, wenn Tresorit als interner Workspace innerhalb einer Organisation genutzt wird. Verfügbare Optionen in einem geteilten Tresor werden durch Ihre Zugriffsberechtigung definiert.
- Tresore, Ordner und Dateien per Link teilen und allen Empfängern des Links gestatten, auf die Dateien einfach zuzugreifen und sie herunterzuladen: Dies ist dann der ideale Ansatz, wenn Sie Dateien mit Kunden oder Lieferanten teilen und verhindern möchten, dass diese die Dokumente in Tresorit bearbeiten können.
Eine Lizenzmitgliedschaft kann außerdem noch genauer differenzieren, auf welche Wege Sie Dateien mit Tresorit teilen können, da manche Einstellungen zum Teilen nur für Inhaber von Einzel- oder Business-Lizenzen verfügbar sind. Die Mitgliedschaft in einer Lizenz allein bedeutet nicht, dass der Nutzer automatisch auf alle von anderen erstellten und geteilten Inhalte Zugriff hat.
💡 Profi-Tipp: Admins können Firmenrichtlinien für verschiedene Dokumenttypen festlegen, um das Teilen von Inhalten zu regulieren. Business-Admins für Tresorit-Lizenzen können benutzerdefinierte Firmenrichtlinien festlegen und definieren, welche Nutzer diese Features zum Teilen von Inhalten nutzen können.
Nutzerrollen vs. Zugriffsberechtigungen - so unterscheiden sie sich
Wenn Sie Tresorits Features für die Zusammenarbeit verwenden, werden die für Sie in einen geteilten Tresor verfügbaren Optionen durch Ihre Zugriffsberechtigung definiert. Diese Einstellung ist für jeden geteilten Tresor einzigartig. Wenn Sie jedoch Mitglied einer Business-Lizenz sind, gibt es eine zusätzliche Rolle, die Sie innehaben und die definiert, ob Sie Zugriff auf die Abrechnung, Nutzer und Sicherheitseinstellungen des Abonnements haben und diese bearbeiten können.
Nutzerrollen
Rollen legen fest, welche Nutzer Details zum Abonnement einsehen und ändern können, wie z. B. die Abrechnung, Richtlinien und Nutzerrollen.
Lizenzeigentümer: Tresorits Business-Lizenzen werden von einer Person verwaltet, die erweiterte Rechte hat. Diese Person managt die Abrechnung und Nutzer und kann außerdem Sicherheitsmaßnahmen einrichten, um vertrauliche Firmendaten zu schützen. Sie können Integrationen wie SSO, Provisioning und SIEM einrichten.
Co-Eigentümer können Nutzer aus der Lizenz entfernen, eine Fernlöschung für Geräte ausführen und verloren gegangene Passwörter zurücksetzen, wenn die Erweiterten Kontrollfunktionen aktiviert sind. Sie können keine Rechnungen verwalten, aber sie können zusätzliche Lizenzen erwerben, indem sie neue Nutzer in das Abonnement einladen. Diese Rolle ist nur in Enterprise-Lizenzen verfügbar.
Co-Admins helfen mit der alltäglichen Nutzerverwaltung: Sie können Nutzer einladen, sperren und entfernen sowie Richtlinien verwalten, die Verknüpfung von Geräten aufheben und kompromittierte Nutzerkonten sperren, wenn ein Gerät gehackt wurde oder verloren gegangen ist. Sie können jedoch weder die Abrechnung verwalten noch zusätzliche Lizenzen erwerben.
Nutzer: Nutzer haben keinen Zugriff auf Details zur Lizenz.
Zugriffsberechtigungen
Zugriffsberechtigungen definieren, welche Mitglieder eines geteilten Tresors dessen Inhalte bearbeiten, löschen oder erneut teilen können.
Eigentümer: Dieser kann Dateien und Ordner bearbeiten, löschen und erneut teilen oder den gesamten Tresor löschen. Sie sind standardmäßig der Eigentümer der Tresore, die Sie erstellen, aber es ist möglich, diese Rolle zu übertragen.
Manager: Die Standardeinstellung und höchste Zugriffsberechtigung in einem geteilten Tresor. Manager können Dateien und Ordner teilen, ansehen, bearbeiten und löschen.
Co-Autor: Diese Nutzer können Dateien und Ordner ansehen, bearbeiten und löschen. Co-Autoren können nur Dateien über Links freigeben (wenn die Erstellung von Links möglich ist), sie können keine Ordner oder den Tresor selbst freigeben.
Betrachter: Die niedrigste Stufe von Zugriffsberechtigungen. Diese Nutzer können Inhalte lediglich ansehen und herunterladen.