Verfolgen Sie Dateiaktivitäten in all Ihren Ordnern und Engage-Räumen. Aktivitäten zeigt Ereignisse innerhalb eines einzelnen Hauptordners an, während
Zuletzt einen Überblick über alle Ordner bietet, auf die Sie Zugriff haben.
Aktivitäten
- Verfügbar in den Desktop- und Mobil-Apps.
- Erfasst alle Ereignisse, die von Mitgliedern innerhalb eines Hauptordners (inkl. Engage-Räumen) durchgeführt werden.
- Ereignisse werden in chronologischer Reihenfolge aufgelistet.
- Die Länge des Verlaufs hängt von Ihrem Abonnement ab.
- Das Aktivitätsprotokoll kann als CSV-Datei exportiert werden.
- Desktop (Windows, macOS, Linux)
- iOS
- Android
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hauptordner.
- Wählen Sie
Aktivitäten.
- Nutzen Sie die Filter:
- Klicken Sie auf Alle Aktivitäten, um eine bestimmte Aktion auszuwählen.
- Klicken Sie auf Alle, um zwischen allen Mitgliedern und Ihnen selbst zu wechseln.
- Tippen Sie auf das Pfeilsymbol
neben dem Hauptordner.
- Wählen Sie
Aktivitäten.
- Tippen Sie auf die drei Punkte
neben dem Hauptordner.
- Wählen Sie
Engage-Räume
Eigentümer und Manager von Räumen können direkt in Engage auf das Aktivitätsprotokoll zugreifen, um die Zusammenarbeit und Interaktionen zu überwachen.
- Öffnen Sie
Engage-Räume.
- Klicken Sie auf die drei Punkte
bei dem Raum.
- Wählen Sie Aktivitätsprotokoll.
- Der vollständige Aktivitätsverlauf öffnet sich in einem Pop-up-Fenster und erfasst:
- Datum – Zeitstempel des Ereignisses
- Nutzer – Name des Raummitglieds, das die Aktion durchgeführt hat
-
Aktivität – Die spezifische Aktion
Aktionen für Aufgaben – Klappen Sie den Eintrag auf, um Details zum vorherigen und neuen Status zu sehen.
Aktivitätsfilter
Das Filtern ist nur für Aktivitäten in der Desktop-App verfügbar.
- Aktionsfilter
- Mitgliederfilter
- Alle Aktivitäten
- Alle Dateiaktivitäten
- Alle Linkaktivitäten
- Alle Mitgliederaktivitäten
- Alle Aktivitäten zu Dateianforderungen
- Dateien hinzugefügt
- Dateien bearbeitet
- Permanent gelöschte Dateien
- Dateien akzeptiert
- Dateien gelöscht
- Dateien wiederhergestellt
- Erstellte Links
- Geänderte Links
- Entfernte Links
- Mitglieder sind beigetreten
- Änderungen der Mitgliedsrolle
- Entfernte Mitglieder
- Geänderte E-Mail-Adressen
- Dateianforderungen erstellt
- Dateianforderungen bearbeitet
- Dateianforderungen geschlossen
- Alle
- Sie
Zuletzt
- Nur in der Desktop-App verfügbar.
- Listet Dateiaktivitäten aus allen Hauptordnern (inkl. Engage-Räumen) auf, auf die Sie Zugriff haben.
- Ereignisse werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt und können gefiltert werden.
- Die Länge des Verlaufs hängt von Ihrem Abo ab.
ℹ️ Gelöschte Hauptordner erzeugen keine Ereignisse; nur deren Inhalte werden aufgelistet.
Ereignisse filtern
Sie können Ordner- und Aktivitätstypen filtern, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen.
- Wählen Sie mindestens eine Option aus beiden Filtern aus.
- Die App speichert Ihre Auswahl.
- Gehen Sie zum
Zuletzt-Tab.
- Am oberen Bildschirmrand:
- Klicken Sie auf Ordner und wählen Sie die Hauptordner aus, die Sie einbeziehen möchten.
- Klicken Sie auf Aktivitäten für die Ereignistypen, die Sie anzeigen möchten.
- Bestätigen Sie mit Fertig.
- Ordnerfilter
- Aktionsfilter
- Alle/Keine
- Angeheftete Ordner
- Meine Ordner
- Mit mir geteilte Ordner
- Synchronisierte Ordner
- Bestimmte Ordner
- Alle/Keine
- Erstellen
- Bearbeiten
- Verschieben
- Kopieren
- Umbenennen
- Permanent löschen
- Löschen
- Wiederherstellen
- Akzeptieren