Das Feature ist verfügbar✔️ für:
Rollen: Lizenz-Eigentümer
Lizenzen: Business Plus, Enterprise
Domain-Verifizierung erlaubt es Tresorit-Admins, das Eigentum einer mit ihrem Tresorit-Abonnement verknüpften E-Mail-Domain zu verifizieren und so Features für das Domain-Management freizuschalten, wie z. B. Domain-Kontrolle und Nutzerentdeckung.
Die Verifizierung Ihrer Firmen-E-Mail-Domain hilft Ihnen dabei,
- alle Tresorit-Konten zu entdecken, die noch nicht Bestandteil Ihrer Firmenlizenz sind, um sicherzustellen, dass keine Informationen ohne zentrale Kontrolle geteilt werden.
- sicherzustellen, dass alle Nutzer sich innerhalb einer einzigen Teamlizenz befinden, und Richtlinien und Einstellungen im Handumdrehen auf das gesamte Unternehmen anzuwenden.
- einen vollständigen Überblick über die Tresorit-Nutzung mithilfe effektiver erweiterter Berichterstattungs- und Tracking-Funktionen zu gewinnen.
- das Offboarding von Mitarbeitern zu vereinfachen, sobald deren Konto nicht länger benötigt wird.
Wie Sie das Eigentum einer E-Mail-Domain verifizieren
- Gehen Sie zum Einstellungen-Tab in Ihrem Admin-Center.
- Navigieren Sie zu Domain-Verifizierung.
- Klicken Sie auf Domain hinzufügen.
- Fügen Sie die Domain hinzu, die Sie als Ihr Eigentum bestätigen möchten.
- Hinterlegen Sie bitte die unten aufgeführten Details in der DNS-Zone Ihres Domain-Anbieters. Weitere Informationen zum Vorgang des Hinzufügens eines TXT-Eintrags finden Sie hier. Falls Ihre Domain von einem externen Anbieter verwaltet wird, wenden Sie sich bitte an diesen, um den generierten TXT-Eintrag einzufügen.
- Wählen Sie, wie Sie neue Registrierungen mit der verifizierten Domain handhaben möchten. Scrollen Sie nach unten, um mehr über die Optionen zu erfahren.
📝 Anmerkung: Wenn Sie den Erfolg der Verifizierung überprüfen möchten, können Sie dies hier tun.
📝 Bitte beachten Sie: Die Prüfung des Eintrags in der DNS-Zone kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen. Es ist unterschiedlich, wie schnell diese Änderungen im Domain Name System live gehen.
Nach der erfolgreichen Verifizierung kann der TXT-Eintrag aus der Domain entfernt werden, um aus böswilligen Quellen stammende gezielte Phishing-Attacken zu verhindern.
Eine neue Registrierung handhaben
Nachdem das Eigentum Ihrer Firmendomain erfolgreich bestätigt wurde, bietet Tresorit drei Optionen für die Handhabung neuer Tresorit-Registrierungen. Diese Optionen wurden eingerichtet, um Admins dabei zu helfen, die Kontrolle zu behalten. Sie können die von Ihnen gewählte Option jederzeit aktualisieren.
Mehrere Business-Lizenzen können dieselbe Domain verifizieren. Wir unterstützen Kunden, die in verschiedenen Abteilungen verschiedene Tresorit-Abonnements einsetzen – mit der Einschränkung, dass nur eines der Abonnements die Automatisch zur Lizenz hinzufügen-Einstellung verwenden kann.
- Registrierung nur per Einladung: Nutzer können sich bei Tresorit mit einer E-Mail-Adresse Ihrer verifizierten Domain nur dann registrieren, wenn sie dazu eingeladen wurden. Falls ein Nutzer sich mit einer Firmen-E-Mail-Adresse zu registrieren versucht, die dieser Einschränkung unterliegt, werden zwei Optionen angeboten. Der Nutzer kann um Zugang zur Business-Lizenz bitten oder ein Konto mit einer privaten E-Mail-Adresse erstellen.
- Automatisch zur Lizenz hinzufügen: Nutzer, die sich bei Tresorit mit einer E-Mail-Adresse Ihrer verifizierten Domain registrieren, werden automatisch zu Ihrem Abonnement hinzugefügt, so lange freie Lizenzen verfügbar sind. Das Standardprofil wird automatisch auf diese neuen Nutzer angewendet und es werden keine Ordner automatisch mit ihnen geteilt.
- Nicht zur Lizenz hinzufügen: Nutzern, die sich bei Tresorit mit einer E-Mail-Adresse Ihrer verifizierten Domain registrieren, wird angeboten, ein unabhängiges Konto zu erstellen. Wenn Sie möchten, dass sie Ihrem Abonnement beitreten, müssen Sie sie über den Nutzer-Tab in Ihrem Admin-Center einladen.
Filterung nach Nutzern anhand von E-Mail-Domains
Nachdem zumindest eine E-Mail-Domain in Ihrem Tresorit-Abonnement verifiziert wurde, kann nach Nutzern unter dem Nutzer-Tab auf ihrer Domain basierend gefiltert werden – egal, ob sie einer firmeneigenen oder externen Domain angehören.
Nutzer, die bereits ein Tresorit-Konto haben, in Ihre Lizenz einladen
Sobald Sie das Eigentum Ihrer Domain verifiziert haben, werden wir Ihnen eine Liste von Nutzern zur Verfügung stellen, die sich bereits mit Ihrer Domain bei Tresorit registriert haben. Sie können auf diese Liste später über das Nutzer-Tab im Admin-Center zugreifen und die Nutzer ganz leicht in Ihr Abonnement einladen.
Es gibt einige Fälle, in denen Sie keine Nutzer einladen können:
- Der Nutzer besitzt ein eigenes Abonnement. Um dieses Problem zu lösen, muss der betroffene Nutzer seine Lizenz kündigen. Im Anschluss wird es ihm möglich sein der Business-Lizenz beizutreten.
- Der Nutzer ist Mitglied einer anderen Business-Lizenz. Dies kann durchaus beabsichtigt sein, wenn das Unternehmen über mehrere Tresorit-Abonnements verfügt oder der Nutzer mit einem Ihrer externen Partner in dessen Lizenz zusammenarbeitet.
📝 Anmerkung: Die Domain-Verifizierung ist erforderlich, um eine benutzerdefinierte Domain für Links in Enterprise-Lizenzen zu aktivieren. Für mehr Informationen betreff der Einrichtung lesen Sie bitte Benutzerdefinerte Domain für Links.