Das Feature ist verfügbar✔️ für:
Rollen: Lizenz-Eigentümer, Co-Admins
Lizenzen: Business, Business Plus, Enterprise
Business-Lizenzen sind mit einem Admin-Center ausgestattet, mit dem Nutzer, Abrechnungen, Befugnisse und benutzerdefiniertes Branding verwaltet werden können. Um auf Ihr Admin-Center zuzugreifen, gehen Sie zum Web-Zugang und wechseln Sie die Ansicht.
Rollen in einem Team-Abonnement
Es gibt drei Arten von Rollen in einem Team-Abonnement
Eigentümer können Nutzer, Richtlinien und Abrechnungen verwalten und Einstellungen ändern.
Co-Admins können Nutzer und Richtlinien verwalten.
Nutzer können Abonnementdetails nicht ändern.
📚Lassen Sie uns etwas klarstellen — Nutzerrollen unterscheiden sich von Zugriffsberechtigungen.
Rollen definieren, welche Nutzer sich Details zum Abonnement ansehen und diese bearbeiten können. Zugriffsberechtigungen sind jedoch von Tresor zu Tresor unterschiedlich und definieren, ob Nutzer Dateien in diesem bestimmten Tresor bearbeiten, löschen oder erneut teilen können.
Daher hat jeder Nutzer mehrere Tresor-Zugriffsberechtigungen, aber stets nur eine Rolle im Abonnement.
Dashboard
Admin-Center sind mit einem Dashboard ausgestattet, um Ihnen eine Übersicht darüber zu geben, was sich innerhalb Ihres Kontos abspielt. Hier können Sie Aktivitätsprotokolle lesen und exportieren und die wichtigsten Nutzerstatistiken kontrollieren.
Nutzer
Über das Admin-Center können Sie Nutzer individuell oder in Gruppen ansehen und verwalten. Admins und Co-Admins können den Zugriff auf Tresore kontrollieren, Geräte entfernen, Nutzer vorübergehend suspendieren oder sie komplett aus dem Abonnement entfernen.
Erweiterte Kontrolloptionen
Die Eigentümer eines Abonnements können vergessene Passwörter zurücksetzen und den Zugriff auf Tresorit-Dateien von verlorengegangenen oder gestohlenen Geräten aus entfernen. Nachdem Sie die Erweiterte Kontrolle aktiviert haben, werden die Nutzer Ihres Abonnements eine Anfrage erhalten, die Änderungen zu akzeptieren. Sie finden dieses Feature in den Einstellungen.
Richtlinien
Richtlinien sind eine Zusammenstellung von Sicherheitsmaßnahmen, die von Nutzergruppen abhängen. Alle Nutzer innerhalb einer Gruppe haben dieselben Zugangsrechte. Ein Nutzer kann stets nur einer Vorlage angehören.
Jedes Team ist einzigartig — erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen, um die Einstellungen für verschiedene Teams und Abteilungen individuell zu gestalten.
- 2-Stufen-Verifizierung als Standard festlegen
- Zugelassene Geräte definieren
- Filterung von IP-Adressen und Sitzungskontrolle einrichten
- Teilen mit Links, automatische Anmeldung und geteilte Kontakte deaktivieren
- Erstellen, Teilen oder Synchronisieren von Tresoren deaktivieren
- Beschränken Sie das Teilen der Tresore auf das Abonnement
- Zugriff auf erlaubte Betrachter beschränken
Individuelles Branding
Individualisieren Sie Tresorit mit Ihrer Corporate Identity: Ändern Sie das Logo und die Farbpalette, um Ihrer Marke besser zu entsprechen. Sie können dieses Feature in den Einstellungen finden.
Domain-Verifizierung
Domain-Verifizierung erlaubt es Tresorit-Admins, das Eigentum einer oder mehrerer mit ihrem Tresorit-Abonnement verknüpften Domain(s) zu verifizieren und so Features für das Domain-Management freizuschalten, wie z. B. Domain-Kontrolle und Nutzerentdeckung.
Die Verifizierung Ihrer Firmen-E-Mail-Domain hilft Ihnen, alle Tresorit-Konten zu entdecken, die noch nicht Bestandteil der Firmenlizenz sind. Dies vereinfacht die alltägliche Nutzerverwaltung, da sich alle Nutzer in einem einzigen Teamabonnement befinden. Somit können Sie Richtlinien und Einstellungen auf sie anwenden und einen kompletten Überblick über ihre Tresorit-Nutzung mithilfe der Berichterstattungs- und Tracking-Funktionen haben. Außerdem macht die Verifizierung das Offboarding von Mitarbeitern leichter, wenn deren Konto nicht länger benötigt wird.
Zusammengefasst
Das Admin-Center ist ein Feature, dass Administratoren in Business-, Business Plus- und Enterprise-Lizenzen zur Verfügung steht. Es hilft Ihnen dabei, auf dem neusten Stand zu bleiben, wenn es um Ihr Firmenabonnement geht.
Mit dieser Funktion können Sie Statistiken zu Geräten und Nutzern kontrollieren, Sicherheitsrichtlinien festlegen und das Design Ihres Tresorit-Arbeitsplatzes Ihrer Marke anpassen.
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