Das Teilen von Unterordnern sorgt für eine flexiblere und besser organisierte Zusammenarbeit. Indem Sie Teilnehmer nur in spezifische Unterordner innerhalb eines Ordners einladen, können Sie sicherstellen, dass die entsprechenden Teammitglieder Zugriff auf das korrekte Informationslevel haben. Sie können Zugriffsberechtigungen für verschiedene Mitglieder festlegen und ändern und den Zugriff auf die Unterordner sperren, wenn dieser nicht länger benötigt wird.
Um im Hintergrund für vollständige Sicherheit sorgen zu können, haben wir eine neue Generation von Ordnern in Tresorit eingeführt. Diese Ordner sind genauso sicher wie die bereits vorhandenen Ordnertypen (klassische Ordner), aber geben Ihnen die zusätzliche Möglichkeit, das Teilen von Unterordnern zu ermöglichen. Sie können neue Ordner erstellen oder Ihre bereits vorhandenen Ordner wie bisher in Ordner der neuen Generation (Next-Gen-Ordner) in Tresorit hochladen. Zusätzlich können Sie jedoch auch Teilnehmer in verschiedene Unterordner einladen, ohne den gesamten übergeordneten Ordner mit ihnen zu teilen.
So erstellen und teilen Sie Unterordner
- Windows
- Mac
- iOS
- Web
- Klicken Sie auf „Ordner erstellen“ und wählen Sie „Next-Gen-Ordner“ im Pop-up „Ordner erstellen“
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Wählen Siea Next-Gen-Ordner oder Unterordner
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Wählen Sie rechts Teilen und Mitglieder aus der Liste der möglichen Aktionen.
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Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
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Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.
📝 Anmerkung: Geben Sie die E-Mail-Adressen von Personen ein, die bereits Tresorit-Nutzer sind.
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Legen Sie Zugriffsberechtigungen fest und fügen Sie eine Nachricht hinzu.
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Fertig!
- Klicken Sie auf „Ordner erstellen“ und wählen Sie „Next-Gen-Ordner“ im Pop-up „Ordner erstellen“
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Wählen Sie a Next-Gen-Ordner oder Unterordner
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Wählen Sie rechts Teilen und Mitglieder aus der Liste der möglichen Aktionen.
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Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
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Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.
📝 Anmerkung: Geben Sie die E-Mail-Adressen von Personen ein, die bereits Tresorit-Nutzer sind.
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Legen Sie Zugriffsberechtigungen fest und fügen Sie eine Nachricht hinzu.
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Fertig!
- Tippen Sie auf das + Pluszeichen.
- Tippen Sie auf Einen Tresor erstellen
- Wählen Sie a Next-Gen-Ordner oder Unterordner
- Wählen Sie Teilen und Mitglieder aus der Liste der möglichen Aktionen.
- Tippen Sie auf Mitglieder einladen.
-
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.
📝 Anmerkung: Geben Sie die E-Mail-Adressen von Personen ein, die bereits Tresorit-Nutzer sind.
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Legen Sie Zugriffsberechtigungen fest und fügen Sie eine Nachricht hinzu.
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Fertig!
- Klicken Sie auf „Ordner erstellen“ und wählen Sie „Next-Gen-Ordner“ im Pop-up „Ordner erstellen“
-
Wählen Sie a Next-Gen-Ordner oder Unterordner
-
Wählen Sie rechts Teilen aus der Liste der möglichen Aktionen.
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Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
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Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.
📝 Anmerkung: Geben Sie die E-Mail-Adressen von Personen ein, die bereits Tresorit-Nutzer sind.
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Legen Sie Zugriffsberechtigungen fest und fügen Sie eine Nachricht hinzu.
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Fertig!
📝 Anmerkung: Differenzierte Zugriffsberechtigungen sind nur für kostenpflichtige Lizenzen verfügbar. Erfahren Sie mehr darüber, wie Nutzerrollen und Zugriffsrechte in Tresorit funktionieren.
Sie können die Option „Nach Typ gruppieren“ nutzen, um Ihre Ordner mit Leichtigkeit zu organisieren.
- Windows
- Mac
Einschränkungen
Für den Augenblick gibt es einige Einschränkungen bezüglich Next-Gen-Ordnern. Wir bemühen uns, alle Tresorit-Funktionen für die Ordner der nächsten Generation zu übernehmen. In der Zwischenzeit können Sie weiterhin klassische Ordner erstellen und diese für das Erstellen von Links etc. verwenden. Momentan unterstützen wir uneingeschränkt beide Ordnertypen.
Plattformbezogene Einschränkungen
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Das Feature ist momentan nur auf Windows, Mac und iOS verfügbar.
- A limited version of the feature is available on Android and Linux.
Einschränkungen beim Erstellen von Links
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Sie können für Next-Gen-Ordner oder deren Inhalte keine Links erstellen.
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Sie können für Next-Gen-Ordner oder deren Unterordner keine Links für Dateianforderungen erstellen.
Einschränkungen bezüglich Nutzerverwaltung
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Sie können Unterordner nur mit Nutzern teilen, die bereits für ein Tresorit-Konto registriert sind.
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Die Nutzermitgliedschaft kann auf derselben oder der untergeordneten Ordnerebene bearbeitet werden (Entfernen eines Unterordner-Mitglieds oder Änderung seiner Zugriffsberechtigung).
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Um ein Unterordner-Mitglied in den nächsten übergeordneten Ordner oder den Hauptordner einzuladen, müssen Sie es zuerst aus dem Unterordner entfernen, da dieser Vorgang ein vollständiges Update des kryptografischen Zugriffs im Hintergrund verlangt.
Einschränkungen auf Ordnerebene
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Genau wie im Fall eines geteilten übergeordneten Ordners ist das Verschieben von geteilten Unterordnern nicht möglich (Sie können lediglich deren Inhalte verschieben).
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Nur Mitglieder des Hauptordners können auf Dateiversionen in den Next-Gen-Ordnern zugreifen (Dateiversionen sind für Nutzer, die nur Mitglieder von Unterordnern sind, nicht verfügbar).
- Die Ordner „Kamera-Uploads“ und „Andere Uploads“ werden automatisch als klassische Ordner erstellt, damit ihre Inhalte via Links geteilt werden können. Sie können dies nicht ändern.
- Wenn Sie einen neuen Ordner in Tresorit Drive erstellen, wird dieser automatisch als Next-Gen-Ordner eingerichtet.