Tresorit Engage verwendet rollenbasierte Berechtigungen, um den Zugriff nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe umzusetzen, Inhalte der Räume zu schützen und klar zu definieren, was Teilnehmende tun dürfen und was nicht.
Abonnementrollen vs. Raumberechtigungen
Tresorit-Abonnementrollen (Admin oder Nutzer) steuern, welche Aufgaben Mitglieder auf Abonnementebene verwalten können. Engage-Raumberechtigungen sind davon getrennt – sie definieren, welche Aktionen Teilnehmer in einem Raum ausführen dürfen.
ℹ️ Ein Tresorit-Abo gewährt nicht automatisch Zugang zu Engage-Räumen; eine Tresorit Engage-Lizenz ist erforderlich.
Berechtigungsstufen
Berechtigungsstufen legen fest, was Teilnehmende innerhalb eines Raums tun können.
Eigentümer
- Vollzugriff auf alle Raumfunktionen und -einstellungen
Manager
- Kann den Raum anpassen
- Kann Mitglieder einladen (nur mit Mitwirkende- oder Betrachter-Zugriff)
- Kann Aufgaben, Dokumente und Seiten verwalten
- Kann den Raum nicht löschen (nur verlassen)
Mitwirkender
- Kann weder die Raumeinstellungen ändern noch Mitglieder einladen
- Kann Aufgaben einsehen; nur zugewiesene Aufgaben erledigen
- Kann Dokumente verwalten
- Kann bestehende Seiten bearbeiten; keine neuen erstellen oder löschen
Betrachter
- Nur Lesezugriff auf den Raum
- Kann weder Inhalte noch Einstellungen ändern
- Ihnen können nur eSign-Aufgaben zugewiesen werden
| Raum | |||||||
| Einladen | Bearb. | Umben. | Dupl. | Als Vorlage speichern | Aktivitäts-protokolle | Löschen | |
| Eigentümer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Manager | 🔒(begrenzt) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Mitwirkender | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Betrachter | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Aufgaben | ||||||
| Ansehen | Erstellen | Zuweisen | Fertigstellen | Kommentieren | Löschen | |
| Eigentümer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Manager | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mitwirkender | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Betrachter | ✅ | ❌ | ❌ | 🔒(nur eSign) | ❌ | ❌ |
| Dokumente | ||||||
| Ansehen | Erstellen | Hochladen | Herunterladen | Verwalten | Löschen | |
| Eigentümer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Manager | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mitwirkender | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Betrachter | ✅ | ❌ | ❌ | 🔒(nur einzelne Dateien) | ❌ | ❌ |
| Seiten | ||||
| Ansehen | Erstellen | Bearbeiten | Löschen | |
| Eigentümer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Manager | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mitwirkender | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Betrachter | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |