Aufgaben in Engage-Räumen bieten einen zentralen Bereich zum Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Arbeiten innerhalb eines Projekts. Mit integrierten Benachrichtigungen und klarer Zuständigkeit definieren Aufgaben Verantwortlichkeiten, machen Zeitpläne sichtbar und unterstützen eine effiziente Zusammenarbeit.
Aufgabe erstellen
- Öffnen Sie den Raum.
- Gehen Sie zum Aufgaben-Tab.
- Klicken Sie auf
Neu und wählen Sie einen Aufgabentyp:
- Aufgabe
- eSign-Anfrage
- Dateianforderung
- Geben Sie die Aufgabendetails und Attribute ein.
- Falls die beauftragte Person noch kein Tresorit-Konto besitzt, muss sie sich registrieren.
- Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
Aufgabentypen und Attribute
- Aufgabe
- eSign-Anfrage
- Dateianforderung
Verwenden Sie einfache Aufgaben, um Arbeiten innerhalb eines Raums zuzuweisen und nachzuverfolgen.
Titel: Standardmäßig nicht verschlüsselt, damit er in E-Mail-Benachrichtigungen klar angezeigt wird. Wenn Sie den Titel verschlüsseln, verweisen Benachrichtigungen ausschließlich auf die Aufgaben-ID.
Beauftragte Person: Eine zugewiesene Person pro Aufgabe (ausgenommen Betrachter).
Beschreibung: Bis zu 500 Zeichen.
Anhang: Fügen Sie Dateien von Ihrem Computer oder aus Tresorit-Ordnern hinzu. Angefügte Dokumente können direkt in der Aufgabe angezeigt werden.
Frist: Verwendet eine weiche Frist, sodass die Aufgabe auch nach dem Fälligkeitsdatum abgeschlossen werden kann. Zwei Kalendertage vor der Frist wird eine Erinnerung gesendet.
Verwenden Sie eSign-Anfragen, um einfache oder qualifizierte elektronische Signaturen zu erfassen.
- Nur Eigentümer und Manager des Raums können eSign-Anfragen erstellen.
- Signaturen sind in der Engage-Lizenz enthalten. Sobald die verfügbaren Signaturen aufgebraucht sind, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und Admins können im Admin Center zusätzliche Credits hinzufügen.
ℹ️ Passen Sie eSign-Dokumente an Ihre Bedürfnisse an.
Titel: Standardmäßig nicht verschlüsselt, damit er in E-Mail-Benachrichtigungen klar angezeigt wird. Wenn Sie den Titel verschlüsseln, verweisen Benachrichtigungen ausschließlich auf die Aufgaben-ID.
Unterschreibende: Können Raummitglieder oder externe Personen sein. Mehrere Unterzeichner werden unterstützt.
Beschreibung: Bis zu 500 Zeichen.
Dokument: Nur PDF-Dateien. Dateien dürfen weder verschlüsselt noch passwortgeschützt sein. Dokumente können von Ihrem Computer oder aus Tresorit-Ordnern ausgewählt werden.
Signaturtyp: Wählen Sie eSignatur oder EU-qualifizierte eSignatur, abhängig von Bedarf und verfügbaren Credits.
Frist: Verwendet eine feste Frist. Nach Ablauf der Frist läuft der Signaturlink ab, und die Anfrage kann nicht mehr abgeschlossen werden. Zwei Kalendertage vor der Frist wird eine Erinnerung gesendet.
ℹ️ In Tresorit Engage erstellte eSign-Anfragen erscheinen nicht in SecureCloud.
Verwenden Sie Dateianforderungen, um Dateien von Raummitgliedern zu sammeln.
- Jede Anforderung unterstützt bis zu 100 Dateien mit einem gesamten Upload-Limit von 5 GB.
Titel: Standardmäßig nicht verschlüsselt, damit er in E-Mail-Benachrichtigungen klar angezeigt wird. Wenn Sie den Titel verschlüsseln, verweisen Benachrichtigungen ausschließlich auf die Aufgaben-ID.
Beauftragte Person: Nur Raummitglieder, ausgenommen Betrachter.
Beschreibung: Bis zu 500 Zeichen.
Speicherort des Dokuments: Geben Sie den Ordner im Raum an, in dem die gesammelten Dateien gespeichert werden sollen.
Frist: Verwendet eine weiche Frist; Dateien können auch nach dem Fälligkeitsdatum eingereicht werden. Zwei Kalendertage vor der Frist wird eine Erinnerung gesendet.
ℹ️ In Tresorit Engage erstellte Dateianforderungen erscheinen nicht in SecureCloud.
Aufgaben anzeigen
Sortieren: Nach Aufgaben-ID, Titel, Typ, zugewiesener Person oder Status.
Suchen: Nur nach Titel.
Filtern: Aufgaben nach Status, zugewiesener Person oder Typ eingrenzen.
Status: Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt.
Aufgaben verwalten
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Aufgabe und klicken Sie auf die drei Punkte , um:
Bearbeiten: Alle Attribute außer der zugewiesenen Person ändern.
Duplizieren: Eine Kopie im selben Raum erstellen. Attribute nach Bedarf anpassen.
Löschen: Dauerhaft entfernen. Gelöschte Aufgaben können nicht wiederhergestellt werden.
ℹ️ Sie können Aufgaben kommentieren und das DOCX-Dokumente bearbeiten.
Aufgabenstatus aktualisieren
- Aufgabe
- eSign-Anfrage
- Dateianforderung
Der Status muss manuell aktualisiert werden.
Nur die zugewiesene Person kann die Aufgabe aktualisieren.
Der Status wird automatisch aktualisiert und als Erledigt markiert, sobald alle Signaturen erfasst sind.
Der Status muss manuell aktualisiert werden.
Nur zugewiesene Personen können den Status ändern.