Dieses Feature ist verfügbar ✔️ für:
Lizenz: Personal, Professional, Business Standard, Business Plus, Enterprise
Platform: Windows, Mac, Web, iOS, Android
Sie können eSign-Anfragen über Windows, MacOS und und Ihren Browser verwalten. Sie können eSign-Anfragen über iOS und Android überprüfen.
eSign Anfragen erstellen:
- Klicken Sie auf der linken Seite Ihrer Web-App auf „eSign“.
- Klicken Sie auf „eSign-Anfrage erstellen“.
- Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Unterschreibenden hinzu und legen Sie ein
Ablaufdatum fest. - Weisen Sie den Unterschreibenden Felder zu und bearbeiten Sie diese.
Sie können einem Unterschreibenden mehrere Felder zuweisen. Die Größe der
Felder ist leicht anpassbar: Klicken Sie einfach auf eine der Ecken und ziehen Sie
daran.
Anmerkung: Falls Sie der unterschreibenden Person kein(e) Signaturfeld(er)
zuweisen, wird die Unterschrift auf einer zusätzlichen Seite am Ende des Dokuments
eingefügt. - Sie können die Unterschreibenden und die entsprechenden Felder prüfen, bevor Sie
das Dokument versenden. - Klicken Sie auf „Weiter und Link senden“
- Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn über einen sicheren Kanal.
Anmerkung: Das Erstellen von eSign-Anfragen ist nur für in klassischen Ordnern
gespeicherte Dateien möglich.
Benutzerdefinierte einfache Ausfüllfelder in Ihren eSign-Anfragen
Sie können Ihren Dokumenten die folgenden einfachen Ausfüllfelder hinzufügen:
-
Name: Für Tresorit-Nutzer wird dieses Feld automatisch ausgefüllt (die Inhalte
können bearbeitet werden). -
Unterschrift: Neue Nutzer müssen zuerst ihren Namen eingeben und können
anschließend den von ihnen bevorzugten Signaturstil wählen. Wenn sie ihre Signatur
übernehmen, wird diese in das Signaturfeld eingegeben. Andernfalls wird sie mit
einem einzigen Klick hinzugefügt.
Anmerkung: Falls Sie unterschreibenden Personen keine Signaturfelder zuweisen,
werden deren Unterschriften auf einer zusätzlichen Seite am Ende des Dokuments
eingefügt. -
Initialen: Genau wie beim Signieren müssen neue Nutzer zuerst eine Unterschrift
übernehmen. Im Anschluss werden ihre Initialen in das Dokument eingefügt. Der Stil
von diesem Feld wird dem der Signaturen angepasst. - Datum: Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum der Unterschrift ausgefüllt.
-
E-Mail: Dieses Feld wird automatisch mit der E-Mail-Adresse des Empfängers
vervollständigt. -
Optionale und obligatorische Markierungsfelder: Hierbei handelt es sich um ein
Standardfeld, in dem Empfänger eine oder mehrere Optionen auswählen können. Sie
können entscheiden, ob das Markierungsfeld optional oder obligatorisch ist.
Tipp: Falls ein Szenario vorliegt, in dem Ihr Empfänger eine ausdrückliche
Zustimmung geben muss, wählen Sie ein einzelnes Markierungsfeld und die Option
Pflichtfeld.
Das Platzieren und Bearbeiten von Feldern kann entweder über das Web oder Ihre
Desktopanwendung erfolgen. Sie können die Größe der Felder ganz einfach anpassen:
Klicken Sie einfach auf eine der Ecken und ziehen Sie daran. Sie können Felder löschen,
indem Sie sie auswählen und dann die Lösch- oder Rücktaste auf Ihrer Tastatur drücken.