Dieses Feature ist verfügbar ✔️ für:
Lizenz:Business standard, Business Plus, Enterprise
Add-on: Tresorit eSign muss in der Lizenz aktiviert sein.
Sie können Ihre Firmendaten im Blick behalten, indem Sie verschiedenen Teams und Abteilungen benutzerdefinierte Richtlinien zuweisen. Tresorit bietet Vorlagen für Richtlinienprofile, um Admins bei der Nutzerverwaltung zu unterstützen. Mithilfe dieser können Admins Sicherheitsprotokolle einrichten, zugelassene Geräte definieren und Funktionen wie Teilen, Ordnererstellung und Synchronisation einschränken.
Erfahren Sie hier mehr über Richtlinienoptionen und erhalten Sie hier eine Einführung in die Regeln für E-Mail Encryption.
Tresorit-Richtlinieneinstellungen für elektronische Signaturen
Es gibt Fälle, in denen Admins die Anzahl der potenziellen Nutzer von Tresorit eSign begrenzen möchten. Dies kann ganz einfach erreicht werden, indem sie diese Richtlinie einrichten.
Aktiviert: Sie wählen die Nutzer aus, die Zugriff auf die Features von Tresorit eSign haben. Nutzer mit Berechtigungen können eSign-Anfragen für Dokumente erstellen, Dokumente unterschreiben und Zugriffslinks sperren und verwalten. Diese Richtlinieneinstellung wird auf Nutzerkonten angewendet. Das Add-on für Tresorit eSign ist standardmäßig für die gesamte Lizenz verfügbar.
Deaktiviert: Nutzer werden keinen Zugriff auf eSign-Features im Tab für eSign-Anfragen haben. Wenn sie versuchen, eSign zu verwenden, werden sie eine Benachrichtigung erhalten, die ihnen mitteilt, dass das Feature für sie nicht verfügbar ist. Sie können jedoch Dokumente auf Anfrage unterschreiben. Bitte beachten Sie, dass Nutzer in geteilten Ordnern, in denen sie über Eigentümerrechte verfügen, auch Zugriff auf alle eSign-Anfragelinks haben und diese schließen oder löschen können.