Dieses Feature ist verfügbar ✔️ für:
Zugriffsberechtigung: Manager, Eigentümer
Lizenz: Professional, Business, Business Plus, Enterprise
Lizenz (mit Einschränkungen): Mit einer Basic-, Personal-, Small Business- oder Business Standard-Lizenz können Sie nur das Download-Datum Ihrer Links tracken.
Wenn Sie Ihre Inhalte mit Links teilen, kann jeder, der Zugriff auf den Link hat, auch Ihre Inhalte ansehen und herunterladen. Zusätzlich zu den Standardeinstellungen für Links können Tresorit-Solo- und -Business-Nutzer auch individuelle Öffnungsversuche tracken, was ein zusätzliches Level an Sicherheit für geteilte Inhalte darstellt.
Wahren Sie die Kontrolle über Ihre Daten
Mit Zugriffsprotokollen können Sie hilfreiche Informationen wie das Datum, die IP-Adresse und die Plattform der Downloads der von Ihnen geteilten Inhalte tracken. Wenn ein Nutzer über seinen Browser in Tresorit angemeldet ist, können Sie auch dessen E-Mail-Adresse sehen.
E-Mail-Adressen tracken 
Sie können eine E-Mail-Verifizierung von den Empfängern anfordern, wenn sie Ihre geteilten Inhalte herunterladen. Ihre E-Mail-Adressen werden unter Zugriffsprotokoll aufgelistet.
Wie Sie Zugriffsprotokolle aktivieren
- Windows
- Mac
- iOS
- Android
- Web
Ab sofort können Sie Zugriffsprotokolle nur dann aktivieren, wenn Sie Inhalte teilen – es ist nicht möglich, Tracking für Links einzurichten, die bereits aktiviert wurden.
- Wählen Sie die Inhalte, die Sie teilen möchten.
- Klicken Sie auf
Teilen im rechten Fenster. - Klicken Sie auf
Per Link teilen. - Benutzerdefinierte Sicherheitseinstellungen: Legen Sie ein Ablaufdatum oder eine Download-Beschränkung fest oder fügen Sie ein Passwort hinzu.
- Markieren Sie das Ankreuzfeld links neben Detaillierte Zugriffsprotokolle.
-
Markieren Sie das Ankreuzfeld links neben E-Mail-Verifizierung anfordern.
Ab sofort können Sie Zugriffsprotokolle nur dann aktivieren, wenn Sie Inhalte teilen – es ist nicht möglich, Tracking für Links einzurichten, die bereits aktiviert wurden.
- Wählen Sie die Inhalte, die Sie teilen möchten.
- Klicken Sie auf Teilen im rechten Fenster.
- Klicken Sie auf Per Link teilen.
- Benutzerdefinierte Sicherheitseinstellungen: Legen Sie ein Ablaufdatum oder eine Download-Beschränkung fest oder fügen Sie ein Passwort hinzu.
- Markieren Sie das Ankreuzfeld links neben Detaillierte Zugriffsprotokolle.
-
Markieren Sie das Ankreuzfeld links neben E-Mail-Verifizierung anfordern.
Ab sofort können Sie Zugriffsprotokolle nur dann aktivieren, wenn Sie Inhalte teilen – es ist nicht möglich, Tracking für Links einzurichten, die bereits aktiviert wurden.
- Wählen Sie den Ordner oder die Datei, den/die Sie teilen möchten.
- Tippen Sie auf den
Pfeil rechts. - Tippen Sie auf Link erstellen.
- Benutzerdefinierte Sicherheitseinstellungen: Legen Sie ein Ablaufdatum oder eine Download-Beschränkung fest oder fügen Sie ein Passwort hinzu.
- Tippen Sie auf den Schieberegler rechts neben Zugriffsprotokolle.
-
Tippen Sie auf den Schieberegler rechts neben E-Mail-Verifizierung anfordern.
Ab sofort können Sie Zugriffsprotokolle nur dann aktivieren, wenn Sie Inhalte teilen – es ist nicht möglich, Tracking für Links einzurichten, die bereits aktiviert wurden.
- Wählen Sie den Ordner oder die Datei, den/die Sie teilen möchten.
- Tippen Sie auf die
drei Punkte rechts. - Tippen Sie auf Teilen.
- Tippen Sie auf das
Link teilen-Icon. - Benutzerdefinierte Sicherheitseinstellungen: Legen Sie ein Ablaufdatum oder eine Download-Beschränkung fest oder fügen Sie ein Passwort hinzu.
- Markieren Sie das Ankreuzfeld neben Zugriffsprotokolle.
-
Tippen Sie auf den Schieberegler rechts neben E-Mail-Verifizierung anfordern.
Ab sofort können Sie Zugriffsprotokolle nur dann aktivieren, wenn Sie Inhalte teilen – es ist nicht möglich, Tracking für Links einzurichten, die bereits aktiviert wurden.
- Bewegen Sie den Cursor über den Inhalt, den Sie teilen möchten.
- Klicken Sie auf Teilen rechts.
- Klicken Sie auf Per Link teilen.
- Benutzerdefinierte Sicherheitseinstellungen: Legen Sie ein Ablaufdatum oder eine Download-Beschränkung fest oder fügen Sie ein Passwort hinzu.
- Markieren Sie das Ankreuzfeld links neben Detaillierte Zugriffsprotokolle.
-
Markieren Sie das Feld neben E-Mail-Verifizierung anfordern.
Ihre Links tracken und verwalten
Sobald Sie die Zugriffsprotokolle aktivieren, werden Sie alle Downloads in Ihrem Links-Tab tracken können, wo Sie eine Übersicht über alle geteilten Links und zusätzliche Informationen wie Ablaufdatum und Download-Anzahl haben.
Sie können sich diese Informationen weiterhin anschauen, auch nachdem ein geteilter Link gesperrt wurde oder abgelaufen ist. Darüber hinaus sind Admins dazu befähigt, eine Aufbewahrungsfrist von 90 Tagen für die Zugriffprotokolle aller abgelaufenen oder gesperrten Links durchzusetzen.
🏆Profi-Tipp: Falls Bedarf besteht, können Sie Link-Einstellungen wie Öffnungsversuche, Download-Beschränkung und Passwort jederzeit ändern. Wählen Sie einfach den gewünschten Link und klicken Sie auf Link-Einstellungen im rechten Fenster. Es ist jedoch nicht möglich, Tracking zu bereits aktivierten Links nachträglich hinzuzufügen.
Wählen Sie einen Link und klicken Sie auf Zugriffsprotokolle im rechten Fenster, um den Download-Verlauf anzusehen. Zusätzlich zu den Link-Öffnungsversuchen können Sie auch die fehlgeschlagenen Passworteingaben einsehen.
🏆Profi-Tipp: Überprüfen Sie, ob Sie das korrekte Passwort geteilt haben. Wenn jemand wiederholt ein falsches Passwort eingibt, wird Ihr Link deaktiviert.
Erweitertes Link-Tracking
Erweitertes Link-Tracking steht Nutzern mit einer Enterprise-Lizenz zur Verfügung. Es fügt eine extra Kontrollebene hinzu, zusätzlich zu den bereits vorhandenen detaillierten Zugriffsprotokollen.
Mit dem erweiterten Link-Tracking können Sie nachverfolgen, wann der Link-Inhalt
- geöffnet,
- angesehen,
- heruntergeladen,
- oder in Tresorit gespeichert wurde.
IP-Adresse und Plattform sind für diese Ereignisse ebenfalls sichtbar.
💡 Wussten Sie schon? All diese Informationen sind auch im Link-Aktivitätsbericht verfügbar.
Echtzeit-E-Mail-Benachrichtigung für Link-Tracking
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