Geteilte Links verwalten

Sie müssen nicht nach jeder Aktualisierung Ihrer Dateien Links neu versenden – sämtliche Änderungen werden automatisch in Ihren bereits bestehenden geteilten Links widergespiegelt. Außerdem können Sie jederzeit die Link-Einstellungen bearbeiten, um Zugriffs-, Sicherheits- oder Zusammenarbeitsoptionen anzupassen.

ℹ️ Um einen bereits vorhandenen Link zu teilen, wählen Sie den Link aus und klicken Sie auf Link kopieren.

Geteilte Links bearbeiten

Je nach Abonnement haben Sie Zugriff auf Basic- oder erweiterte Linkverwaltungsfunktionen.

ℹ️ Sehen Sie die Ihnen gemäß Ihrem Abonnement zur Verfügung stehenden Einstellungen.

Basic-Einstellungen

• Ablaufdatum – Legen Sie fest, wie lange der Link aktiv bleibt. Das Standardablaufdatum ist 30 Tage.
• Link-Zugriffsanzahl – Beschränken Sie, wie oft der geteilte Link geöffnet werden kann.
• Passwortschutz – Fügen Sie ein Passwort hinzu, um geteilte Inhalte zu schützen.

Erweiterte Einstellungen

• E-Mail-Verifizierung – Verlangen Sie, dass Empfänger ihre E-Mail-Adresse bestätigen, bevor sie auf den Link Zugriff nehmen können.
• Wasserzeichen – Fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu, um geteilte Dateien zu schützen.
• Download deaktivieren – Gestatten Sie Empfängern die Ansicht von Dateien, jedoch ohne Download-Möglichkeit.
• Detaillierte Zugriffsprotokolle – Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Link-Aktivitäten.
• E-Mail-Benachrichtigungen – Erhalten Sie jedes Mal, wenn Ihr Link geöffnet wird, eine Benachrichtigung.
• Zugriffsrechte einschränken – Beschränken Sie den Zugriff ausschließlich auf bestimmte, zugelassene Betrachter.
• Cooperative Links – Ermöglichen Sie Empfängern die Bearbeitung von geteilten Inhalten für eine wechselseitige Zusammenarbeit.

ℹ️ Abonnementinhaber und Admins können Freigabe- und Bearbeitungseinstellungen vordefinieren für alle Benutzer im Abonnement.

⚠️ Wenn ein Link aufgrund von voreingestellten Beschränkungen (z.B. Ablaufdatum oder Zugriffsanzahl) inaktiv oder gesperrt wird, kann er nicht reaktiviert werden. Sie müssen einen neuen Link erstellen.

Geteilte Links widerrufen

Wenn Sie einen Link widerrufen, wird dessen Inhalt umgehend unzugänglich – selbst wenn jemand über den Link verfügt, kann er die Inhalte nicht mehr ansehen oder herunterladen.

• Widerrufene Links werden in den Abschnitt Inaktive Links verschoben.
• Diese Links können nicht reaktiviert, sondern nur dauerhaft gelöscht werden.
• Zugriffsprotokolle für widerrufene Links bleiben für 90 Tage verfügbar.

⚠️ Wenn Ihr Link passwortgeschützt ist und jemand 20-mal das falsche Passwort eingibt, wird der Link aus Sicherheitsgründen automatisch widerrufen. In diesem Fall müssen Sie einen neuen Link erstellen, um Ihre Inhalte erneut zu teilen.