Dieses Feature ist verfügbar ✔️ für:
Lizenz: Enterprise
Plattform: Windows, macOS, Web
Mithilfe von Wasserzeichen können Sie Ihre sensiblen Dokumente besser schützen und die Datensicherheit erhöhen.
Wie Sie ein Wasserzeichen hinzufügen
- Gehen Sie zum Link-Einstellungen-Tab der Datei oder des Ordners, welche(n) Sie mit einem Wasserzeichen versehen möchten.
- Navigieren Sie zu den Erweiterten Einstellungen und aktivieren Sie das Wasserzeichen.
- Sie können einen benutzerdefinierten Text und/oder Informationen zum Betrachter hinzufügen.
- Klicken Sie auf Layout anpassen, um die Schriftgröße, Deckkraft, Schriftfarbe und Positionierung einzustellen.
- Klicken Sie auf Änderungen anwenden und dann auf Speichern der Link-Einstellungen.
📝Anmerkung: Wenn Sie das Wasserzeichen aktivieren, werden die detaillierten Zugriffsprotokolle und die E-Mail-Verifizierung für den Empfänger auch automatisch aktiviert.
Wie Wasserzeichen funktionieren
In Dokumenten erscheinen Wasserzeichen, wenn der Betrachter über den geteilten Link, für den das Wasserzeichen in den Link-Einstellungen aktiviert ist, Zugriff nimmt. Betrachter werden das Wasserzeichen sehen, wenn sie die Vorschau für Dokumente anzeigen lassen oder die Dokumente herunterladen. Alle mit einem Wasserzeichen versehenen Dateien werden als .pdfs heruntergeladen.
Wenn das Wasserzeichen auf Videodateien angewendet wird, gelten einige Einschränkungen. Um mehr zu Wasserzeichen für Videos zu erfahren, lesen Sie bitte diesen Artikel.
Wasserzeichen bearbeiten
Wenn Sie ein Wasserzeichen zu Ihrem Dokument hinzufügen, können Sie dieses auch später noch unter Link-Einstellungen bearbeiten. Sie haben auch die Möglichkeit, das Wasserzeichen für einen bereits erstellten Link im Nachhinein zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Wasserzeichen anpassen
Sie können einen statischen Text hinzufügen oder die dynamische Option wählen, bei der die E-Mail-Adresse des Betrachters und der Zeitpunkt der Öffnung angezeigt werden. Es ist auch möglich, die Farbe und Größe der Schrift und die Position des Wasserzeichens anzupassen.
Unterstützte Dateitypen
Unterstützte Dateitypen sind .pdf, .docx, .xlsx, .ppt, .md, .jpg, .jpeg, .png und .bmp. Wenn Sie einen Link zu einem Ordner erstellen und das Wasserzeichen aktivieren, können ausschließlich die unterstützten Dateitypen angesehen und heruntergeladen werden.
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