Verfügbar für ☑️
Plan: Enterprise
Berechtigung: Eigentümer, Manager
Nutzen Sie die Dokumentenanalyse, um Aktivitäten bei geteilten Links nachzuverfolgen. Sehen Sie, wer welche Datei geöffnet hat, wie viel davon angesehen wurde und wie lange.
Dokumentenanalyse aktivieren
Wenn die Dokumentenanalyse aktiviert ist, ist das Herunterladen deaktiviert. Dies ist aus technischen und Sicherheitsgründen so vorgesehen. Wenn Empfänger die Inhalte herunterladen müssen, verwenden Sie diese Funktion nicht.
- Erstellen Sie einen neuen Link.
- Klicken Sie auf
Link-Einstellungen.
- Aktivieren Sie Detaillierte Zugriffsprotokolle.
- Aktivieren Sie Log-Seite-Daten zur Ansicht.
Öffnen des Links
-
Empfänger müssen der Datenerfassung zustimmen, um auf den Link zugreifen zu können. Ohne Zustimmung können sie ihn nicht öffnen.
-
Wenn sie eine Datei öffnen, sehen sie einen Hinweis, dass Herunterladen und Drucken nicht verfügbar sind.
ℹ️ Wenn das Herunterladen deaktiviert ist, können nur unterstützte Dateitypen in der Vorschau angezeigt werden.
Dokumentanalyse anzeigen
ℹ️ Nur in den Desktop-Apps und im Web Access verfügbar.
- Gehen Sie zu
Geteilte Links.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link.
- Wählen Sie
Zugriffsprotokolle.
- Sehen Sie sich die Analyse in Tresorit an oder exportieren Sie sie als CSV-Datei.
- In der App
- Im CSV-Export
Zusätzlich zu den standardmäßigen detaillierten Zugriffsprotokolleinträgen:
- Klicken Sie auf Details, um zu sehen, wie viel Zeit jeder Empfänger mit jeder Datei verbracht hat.
Zusätzlich zu den standardmäßigen detaillierten Zugriffsprotokolleinträgen:
read – Prozentsatz des aufgerufenen Dateiinhalts
timeSpentSeconds – Gesamtdauer der Ansicht der Datei