Raum-Vorlagen helfen Ihnen, Projekte schneller einzurichten und konsistent zu bleiben, indem Sie vorkonfigurierte Strukturen wiederverwenden.
Öffentliche Vorlagen
Beschleunigen Sie Ihre Arbeit mit sofort einsatzbereiten, branchenspezifischen Designs. Jede Vorlage ist vollständig anpassbar.
- Öffnen Sie
Engage-Räume.
- Klicken Sie auf Vorlagen.
- Wählen Sie Von Tresorit.
- Durchsuchen Sie die Galerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
- Klicken Sie auf Vorlage verwenden.
- Ein neuer Raum wird aus der Vorlage erstellt.
- Verfeinern Sie die Inhalte bei Bedarf.
Eigene Vorlagen
Erstellen Sie eigene Vorlagen, die zu Ihrem Workflow passen. Alle eigenen Vorlagen finden Sie unter Meine Vorlagen.
- Öffnen Sie
- Klicken Sie auf Vorlagen.
- Klicken Sie auf
Neue Vorlage.
- Die neue Vorlage wird geöffnet und ist sofort bearbeitbar.
ℹ️ Änderungen werden automatisch gespeichert.
Raum aus eigener Vorlage erstellen
Das Erstellen einer Vorlage generiert nicht automatisch einen Raum. Um eine Vorlage zu verwenden:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlage.
- Klicken Sie auf Vorlage verwenden.
Vorlagen verwalten
Sie können Ihre Vorlagen jederzeit bearbeiten. Vorlagen und Räume sind jedoch unabhängig voneinander. Änderungen an einer Vorlage wirken sich nicht auf bestehende Räume aus, und Änderungen in einem Raum werden nicht in die Vorlage übernommen – es sei denn, Sie speichern den Raum als neue Vorlage.
- Bearbeiten
- Duplizieren
- Löschen
- Gehen Sie zu Meine Vorlagen.
- Öffnen Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.
- Hier können Sie:
- den Namen ändern und eine Beschreibung hinzufügen (bis zu 140 Zeichen)
- Markenfarbe, Logo und Titelbild festlegen
- das Dashboard personalisieren
- Aufgaben erstellen (anfängliche Einschränkungen gelten)
- Dateien und Ordner hochladen
- Notizen hinzufügen
ℹ️ Beim Bearbeiten einer Vorlage wird ein blauer Rahmen angezeigt, um sie von einem Raum zu unterscheiden.
- Gehen Sie zu Meine Vorlagen.
- Klicken Sie auf die drei Punkte
bei der Vorlage, die Sie duplizieren möchten.
- Wählen Sie Duplizieren.
ℹ️ Änderungen nach der Duplizierung werden nicht zwischen den Versionen synchronisiert.
- Gehen Sie zu Meine Vorlagen.
- Klicken Sie auf die drei Punkte
- Wählen Sie Löschen.
ℹ️ Bereits erstellte Räume (oder Duplikate) bleiben intakt.
Vorlagen freigeben
Teilen Sie eigene Vorlagen, damit andere sie anpassen und neue Räume daraus erstellen können.
- Nur der Eigentümer kann Zugriffsrechte verwalten und die Vorlage löschen.
- Vorlagen können nur mit Benutzern mit Engage-Lizenz geteilt werden.
- Alle ausstehenden und angenommenen Einladungen finden Sie unter Mit mir geteilt.
- Öffnen Sie die Vorlage.
- Klicken Sie auf Vorlage teilen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der eingeladenen Person ein.
- Legen Sie die Zugriffsberechtigung fest:
- Manager – kann die Vorlage teilen, bearbeiten und verwenden
- Betrachter – kann die Vorlage nur verwenden
- Klicken Sie auf Einladung versenden.
Der Empfänger kann die Einladung über die E-Mail-Benachrichtigung oder direkt in Tresorit Engage annehmen.
ℹ️ Um eine Einladung abzulehnen, klicken Sie auf das Symbol daneben.
Vorlage aus Raum erstellen
Jeder Raum kann als wiederverwendbare Vorlage gespeichert werden.
- Öffnen Sie
- Klicken Sie auf die drei Punkte
- Wählen Sie Als Vorlage speichern.
ℹ️ Wird der Vorgang unterbrochen und die Vorlage unvollständig, löschen Sie sie und versuchen Sie es erneut. Der ursprüngliche Raum bleibt davon unberührt.